13 December 2018
 
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La política de contratación de la OMC está encaminada a atraer y retener funcionarios que ofrezcan los niveles más altos de eficiencia, competencia e integridad.
La OMC, que ofrece igualdad de oportunidades en el empleo, tiene plenamente en cuenta los méritos y la diversidad.

Aviso de vacante Nº: EXT/F/18-62
 
Título: Jefe - Diseño Gráfico de Documentos y Eventos, Impresión y Distribución
 
Grado: 8
 
Tipo de contrato: De plazo fijo
 
Sueldo inicial: CHF 111,652 netos anuales (approximademente)
Publicado el: 20 noviembre 2018
(5 días restantes hasta la fecha límite para la presentación de candidaturas)
 
Abierto el plazo de presentación de candidaturas
 
Fecha de cierre (HEC): 18 diciembre 2018
 
División:   Servicios Lingüísticos, Documentación y Gestión de la Información

Duración:  Dos años, con posibilidad de prórroga  
Otras
condiciones:
Las previstas en el Estatuto del Personal y el Reglamento del Personal de la OMC y en el Estatuto del Plan de Pensiones de la OMC.
La Organización Mundial del Commercio ofrece un conjunto interesante de retribuciones, que incluye un sueldo anual neto (sujeto a las deducciones obligatorias en concepto de cotizaciones al plan de pensiones y de primas del seguro de salud), prestaciones por familiares a cargo, un plan de pensiones, un sistema de seguro de salud, una prima por separación del servicio y 30 días de vacaciones al año. Las prestaciones para los funcionarios contratados internacionalmente pueden incluir los gastos de viaje y de mudanza con ocasión del nombramiento y de la separación del servicio, el subsidio de instalación, el subsidio de educación, el subsidio de alquiler y vacaciones en el lugar de origen.
Se puede obtener más información sobre el conjunto de retribuciones en el sitio Web de la OMC:
https://www.wto.org/spanish/thewto_s/vacan_s/compensation_s.htm

La Secretaría de la OMC se propone proveer el puesto de Jefe de Diseño Gráfico de Documentos y Eventos, Impresión y Distribución en los Servicios de Documentación de la División de Servicios Lingüísticos, Documentación y Gestión de la Información. Los Servicios de Documentación están integrados por la Sección de Gestión, Control y Producción de Documentos y la Sección de Diseño Gráfico de Documentos y Eventos, Impresión y Distribución.

Funciones generales

Bajo la supervisión del Jefe de los Servicios de Documentación, el titular se encargará principalmente de supervisar y gestionar la Sección de Diseño Gráfico de Documentos y Eventos, Impresión y Distribución. Además, participará en la adopción de decisiones, la planificación y la elaboración de estrategias con miras a establecer las mejores prácticas en esas esferas. Entre sus responsabilidades principales figurarán las siguientes:

1. Dirigir, planear y gestionar las actividades de la Sección de Diseño Gráfico de Documentos y Eventos, Impresión y Distribución para garantizar que se presten servicios de gran calidad de manera efectiva, eficaz y oportuna. Velar por el continuo perfeccionamiento de las aptitudes de los funcionarios mediante actividades de formación u orientación. Gestionar los recursos presupuestarios y de personal asignados a la Sección.

2. Elaborar y aplicar estrategias, directrices y procedimientos para planificar, desarrollar y visualizar conceptos y transformarlos en diseños aprobados en diversos medios informativos.

3. Supervisar los proyectos de diseño (formato impreso, visual y multimedia) desde la fase inicial de análisis de las exigencias de los clientes internos y externos de la OMC hasta las fases finales de producción y distribución, lo que incluye reunirse con los clientes para comprender el alcance del proyecto, asegurarse de que el equipo encargado conoce perfectamente los detalles y sigue la evolución de cada proyecto y asegurarse de que todos los proyectos se realizan respetando normas de calidad elevadas, dentro de los plazos previstos y del presupuesto establecido.

4. Velar por que los programas y equipos informáticos necesarios para la elaboración de diseños y los equipos de impresión se mantengan adecuadamente y estén al día o sean de última generación.

5. Velar por que se mantenga la identidad de marca de la OMC en todos los proyectos, a fin de contribuir a promover una imagen positiva de la OMC ante todas las partes interesadas.

6. Contribuir a garantizar el suministro de un servicio eficaz a los clientes internos y externos de la OMC mediante la optimización de los procesos y la planificación de la continuidad de los servicios. Ello implica investigar y redactar estudios de viabilidad de sistemas rentables que respondan a las necesidades estratégicas de la Organización.

7. Hacer investigaciones, planificar, redactar y tratar las solicitudes de propuestas para la sustitución o actualización de los equipos clave utilizados en proyectos de diseño y/o de planificación de la continuidad de las actividades.

8. Realizar cualquier otra tarea administrativa y/o de gestión de datos que se le solicite.

9. Responder a las solicitudes de información de los funcionarios y los Miembros de la OMC, así como de las organizaciones y los particulares ajenos a la Secretaría de la OMC, y representar a la OMC en misiones y reuniones.


CALIFICACIONES REQUERIDAS
Estudios:

Título universitario superior (máster o equivalente) en Administración de Empresas, Gestión o una disciplina conexa. También se podrá considerar a los candidatos con un título universitario de primer ciclo y experiencia profesional acreditada equivalentes a un título universitario superior pertinente.

Conocimientos y capacidades:

Conocimientos y aptitudes de carácter técnico:

Experiencia demostrable en la formulación y aplicación de estrategias de comunicación para asegurar la adecuada divulgación de las publicaciones y los eventos.
Conocimiento avanzado de herramientas de edición digital y producción multimedia (Adobe Creative Suite, XML publishing, producción de vídeos digitales, etc.).
Dominio de las aplicaciones de Microsoft Office, en particular Word y Excel, y habilidad para crear presentaciones en PowerPoint.
Aptitudes demostradas en gestión presupuestaria y conocimientos financieros.
Gran capacidad de análisis y experiencia probada en la gestión de proyectos complejos, con inclusión de proyectos de gestión del cambio.
Excelentes dotes de comunicación oral y escrita, con capacidad para formular mensajes claros destinados a públicos diversos, tanto especialistas técnicos o científicos como no expertos.


Aptitudes de comportamiento:

Capacidad para dirigir a un grupo heterogéneo de personas, motivándolas, fijando objetivos y supervisando su actuación profesional.
Capacidad para encontrar ideas novedosas, así como para liderar y estimular la mejora constante de los procesos.
Capacidad para influir en los demás y avanzar hacia una visión o un objetivo común.
Excelentes aptitudes para las relaciones interpersonales, la motivación y la comunicación.
Capacidad para formar equipos muy eficaces, dando instrucciones claras para influir en las estrategias y los servicios.
Capacidad para establecer y mantener relaciones de trabajo con los colegas, también con personas de dentro y fuera de la Organización.
Capacidad para afrontar y resolver situaciones conflictivas.
Capacidad para trabajar de forma armoniosa en un entorno multicultural.
Capacidad para adaptarse rápidamente a diferentes entornos y trabajar bajo presión.
Experiencia profesional:

Se requiere un mínimo de cinco años de experiencia pertinente a nivel internacional, con experiencia profesional demostrada en publicación digital y/o comunicaciones para conferencias. Se requiere experiencia en la gestión de un servicio, experiencia acreditada en la supervisión de la producción de publicaciones técnicas y demás material de comunicación para conferencias de alto nivel y/o eventos a nivel internacional, y experiencia en iniciativas de reforma organizacional de gran alcance.

Se valorará la experiencia en la gestión de diseñadores gráficos, diseñadores de páginas web y camarógrafos externos para crear un contenido único y atractivo (impresión, audio y vídeo).
Idiomas:

Se requiere un excelente conocimiento del inglés hablado y escrito (un nivel correspondiente o equivalente a, como mínimo, el C1 del Marco Común Europeo de Referencia para las Lenguas). Se valorará un buen conocimiento práctico del español y/o del francés. Se pedirá a los candidatos preseleccionados que presenten una prueba de sus conocimientos lingüísticos de conformidad con un marco reconocido (Marco Común Europeo de Referencia para las Lenguas, International English Language Testing System (IELTS), etc.), a menos que el idioma en cuestión sea su lengua materna. Los conocimientos lingüísticos de los candidatos preseleccionados que no puedan presentar una prueba de su competencia lingüística serán evaluados en el marco del proceso de selección.
Información adicional:

El puesto podrá ofrecerse a un grado inferior si el candidato elegido no posee todas las calificaciones requeridas.

Solo se aceptarán las candidaturas de nacionales de los Miembros de la OMC.

La OMC podrá utilizar diversas tecnologías de la comunicación, como videoconferencias o teleconferencias, para llevar a cabo la evaluación de los candidatos. El proceso de contratación también podrá incluir varios tipos de pruebas, centros de evaluación, entrevistas y la verificación de las referencias.

Los candidatos que pese a no ser seleccionados obtengan un resultado en el proceso de selección que demuestre su aptitud para ocupar un puesto similar podrán permanecer en una lista de reserva durante 12 meses como máximo y podrán ser llamados posteriormente en caso de que se necesiten recursos adicionales.
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OFFICE(18)/92

LOS CANDIDATOS PODRÁN SER CONVOCADOS A UN EXAMEN ESCRITO

SE CONTACTARÁ DIRECTAMENTE A LOS CANDIDATOS QUE HAYAN SIDO SELECCIONADOS PARA UNA ENTREVISTA.

Todos los candidatos deben rellenar un formulario de solicitud en línea.
Para presentar su candidatura, visite el sitio web de contratación electrónica de la OMC en la siguiente dirección: erecruitment.wto.org. El sistema le dará instrucciones sobre el procedimiento de presentación de candidaturas en línea.
Se alienta a todos los candidatos a que presenten su candidatura en línea lo antes posible después del anuncio de la vacante y con considerable antelación a
la fecha de cierre - Hora de Europa Central (HEC) - indicada en el aviso de vacante.
Abierto el plazo de presentación de candidaturas

NO SE ACEPTARÁN LAS CANDIDATURAS RECIBIDAS DESPUÉS DE LA FECHA DE CIERRE
 
 
En la OMC no se permite fumar