25 August 2019
 
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La política de contratación de la OMC está encaminada a atraer y retener funcionarios que ofrezcan los niveles más altos de eficiencia, competencia e integridad.
La OMC, que ofrece igualdad de oportunidades en el empleo, tiene plenamente en cuenta los méritos y la diversidad.

Aviso de vacante Nº: EXT/F/19-52
 
Título: Ayudante de Viajes/Finanzas
 
Grado: 4
 
Tipo de contrato: De plazo fijo
 
Sueldo inicial: CHF 65,729 netos anuales (approximademente)
Publicado el: 5 agosto 2019
(21 días restantes hasta la fecha límite para la presentación de candidaturas)
 
Abierto el plazo de presentación de candidaturas
 
Fecha de cierre (HEC): 15 septiembre 2019
 
División:   Administración y Servicios Generales

Duración:  Dos años, con posibilidad de prórroga  
Otras
condiciones:
Las previstas en el Estatuto del Personal y el Reglamento del Personal de la OMC y en el Estatuto del Plan de Pensiones de la OMC.
La Organización Mundial del Commercio ofrece un conjunto interesante de retribuciones, que incluye un sueldo anual neto (sujeto a las deducciones obligatorias en concepto de cotizaciones al plan de pensiones y de primas del seguro de salud), prestaciones por familiares a cargo, un plan de pensiones, un sistema de seguro de salud, una prima por separación del servicio y 30 días de vacaciones al año. Las prestaciones para los funcionarios contratados internacionalmente pueden incluir los gastos de viaje y de mudanza con ocasión del nombramiento y de la separación del servicio, el subsidio de instalación, el subsidio de educación, el subsidio de alquiler y vacaciones en el lugar de origen.
Se puede obtener más información sobre el conjunto de retribuciones en el sitio Web de la OMC:
https://www.wto.org/spanish/thewto_s/vacan_s/compensation_s.htm

La Secretaría de la OMC se propone proveer un puesto de Ayudante de Viajes/Finanzas en el Servicio de Gestión Financiera de la División de Administración y Servicios Generales.

Funciones generales

Bajo la supervisión del Jefe de Operaciones Financieras, el titular desempeñará las siguientes funciones:

1. Actuar como coordinador y asesor para atender las consultas de los funcionarios relacionadas con los procesos y procedimientos de viajes.

2. Tramitar las solicitudes de viajes, calcular el pago de las dietas y los gastos de salida y llegada para las actividades de asistencia técnica, autorizar los ajustes de las dietas y actualizar el sistema de viajes en consecuencia.

3. Asegurar el seguimiento, la verificación y la aprobación de los viajes en misión de los funcionarios y personas no funcionarias mediante el sistema de viajes (MobileXpense) y las hojas de cálculo de Excel.

4. Prestar apoyo a los funcionarios en la presentación de sus solicitudes de viaje y/o informes de gastos a través de MobileXpense.

5. Calcular la suma global a que se tenga derecho para los viajes relacionados con el subsidio de educación y los viajes de vacaciones en el país de origen conforme a las políticas de la Organización.

6. Presentar las solicitudes de Laissez Passer de las Naciones Unidas y hacer un seguimiento de las mismas.

7. Prestar apoyo en el diseño y la aplicación de proyectos relacionados con los viajes.

8. Prestar apoyo, si se le solicita, a la Sección de Finanzas en el cálculo de los subsidios de educación, la tramitación y el pago de facturas y la creación de proveedores en el sistema de planificación de los recursos institucionales (ERP).

9. Llevar a cabo cualquier otra tarea conexa según sea necesario.

CALIFICACIONES REQUERIDAS
Estudios:

Estudios secundarios completos. Se valorará una formación o un certificado postsecundario en Administración de Empresas, Finanzas, Contabilidad, Recursos Humanos o disciplinas conexas.

Conocimientos y capacidades:

Aptitudes y conocimientos técnicos:

Buen conocimiento de las políticas y procedimientos en materia de viajes de las organizaciones internacionales o el sector privado.

Buen conocimiento y experiencia en el manejo de aplicaciones informáticas y ofimáticas, en especial conocimientos avanzados de hojas de cálculo y procesadores de texto.

Dotes analíticas orientadas a la elaboración de informes precisos y claros (por ejemplo resultados de datos sobre viajes).

Capacidad para presentar y transmitir información financiera de manera clara.

Aptitudes de comportamiento:

Confidencialidad, a fin de garantizar que solo puedan acceder a la información las personas autorizadas a conocerla.

Se requieren las siguientes aptitudes de relación interpersonal: trabajar en equipo y colaborar con otras personas, pero también trabajar de forma independiente para lograr sus objetivos; establecer y mantener relaciones de trabajo con los colegas; y comunicar la información de forma clara y orientada al cliente y comprender la información.

Experiencia profesional:

Un mínimo de tres años de experiencia laboral pertinente en administración de viajes y/o finanzas.

Idiomas:

Se exige un buen dominio del francés y el inglés, tanto oral como escrito (a un nivel correspondiente o equivalente a, como mínimo, el C1 del Marco Común Europeo de Referencia para las Lenguas). Se pedirá a los candidatos preseleccionados que presenten una prueba de sus conocimientos lingüísticos de conformidad con un marco reconocido (Marco Común Europeo de Referencia para las Lenguas, International English Language Testing System (IELTS), etc.), a menos que el idioma en cuestión sea su lengua materna. Los conocimientos lingüísticos de los candidatos preseleccionados que no puedan presentar una prueba de su competencia lingüística serán evaluados en el marco del proceso de selección.
Información adicional:

El puesto podrá ofrecerse a un grado inferior si el candidato elegido no posee todas las calificaciones requeridas.

Solo se aceptarán las candidaturas de nacionales de los Miembros de la OMC.

La OMC podrá utilizar diversas tecnologías de la comunicación, como videoconferencias o teleconferencias, para llevar a cabo la evaluación de los candidatos. El proceso de contratación también podrá incluir varios tipos de pruebas, centros de evaluación, entrevistas y la verificación de las referencias.

Los candidatos que pese a no ser seleccionados obtengan un resultado en el proceso de selección que demuestre su aptitud para ocupar un puesto similar podrán permanecer en una lista de reserva durante 12 meses como máximo y podrán ser llamados posteriormente en caso de que se necesiten recursos adicionales.
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OFFICE(19)/64

LOS CANDIDATOS PODRÁN SER CONVOCADOS A UN EXAMEN ESCRITO

SE CONTACTARÁ DIRECTAMENTE A LOS CANDIDATOS QUE HAYAN SIDO SELECCIONADOS PARA UNA ENTREVISTA.

Todos los candidatos deben rellenar un formulario de solicitud en línea.
Para presentar su candidatura, visite el sitio web de contratación electrónica de la OMC en la siguiente dirección: erecruitment.wto.org. El sistema le dará instrucciones sobre el procedimiento de presentación de candidaturas en línea.
Se alienta a todos los candidatos a que presenten su candidatura en línea lo antes posible después del anuncio de la vacante y con considerable antelación a
la fecha de cierre - hora de Ginebra (Suiza) - indicada en el aviso de vacante.
Abierto el plazo de presentación de candidaturas

NO SE ACEPTARÁN LAS CANDIDATURAS RECIBIDAS DESPUÉS DE LA FECHA DE CIERRE
 
 
En la OMC no se permite fumar