21 October 2019
 
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La politique de recrutement de l'OMC vise à attirer et à retenir les fonctionnaires possédant les plus hautes qualités d'efficacité, de compétence et d'intégrité.
En tant qu'employeur garantissant l'égalité des chances, l'OMC tient pleinement compte du mérite et de la diversité.

Avis de vacance n°: EXT/F/19-64
 
Titre: Assistant de bureau
 
Classe: 4
 
Type de contrat: Durée déterminée
 
Traitement de départ: CHF 65,729 net annuel (approximatif)
Publié le: 27 septembre 2019
(4 jour(s) jusqu'à la date de clôture)
 
Candidatures actuellement acceptées
 
Date de clôture (HEC): 25 octobre 2019
 
Division:   Bureau du Directeur Général

Durée:  Deux ans avec possibilité de prolongation  
Autres
conditions:
Conformément au Statut du personnel et au Règlement du personnel de l'OMC ainsi qu'au Statut du Régime des pensions de l'OMC.
L'Organisation mondiale du commerce offre un ensemble de prestations intéressant comprenant un traitement net annuel (soumis à des prélèvements obligatoires pour les cotisations au titre des pensions et de l'assurance santé), des prestations familiales, un régime des pensions, un régime d'assurance santé, une indemnité de cessation de service et 30 jours de congé annuel. Les fonctionnaires qui sont recrutés sur le plan international peuvent bénéficier du remboursement des frais de voyage et de déménagement à l'occasion de l'engagement et de la cessation de service, d'une prime d'installation, d'indemnités pour frais d'études, d'une allocation-logement et de congés dans les foyers.
Des renseignements complémentaires sur les prestations offertes figurent sur le site Web de l'OMC:
https://www.wto.org/french/thewto_f/vacan_f/compensation_f.htm

Le Secrétariat de l'OMC cherche à pourvoir un poste d'assistant de bureau au Bureau du Directeur général.



Fonctions générales

Sous la supervision du coordonnateur de bureau, le candidat retenu devra remplir les fonctions suivantes:

1. En collaboration directe avec les conseillers du Directeur général, demander, organiser et préparer des dossiers de synthèse à l'intention du Directeur général (DG) et des conseillers qui l'accompagnent pour les réunions et missions à Genève et à l'étranger.

2. Accomplir diverses tâches de secrétariat/d'appui administratif pour le Bureau du Directeur général et s'acquitter de toute autre mission qui lui sera confiée. Gérer l'emploi du temps et seconder en tant qu'assistant au moins un conseiller du Bureau du DG pour l'aider à s'acquitter de ses responsabilités et tâches.

3. Répondre au téléphone et filtrer les appels comme il convient et coordonner les audioconférences.

4. Préparer et répertorier les dons provenant du Bureau du DG ou qui lui sont destinés. Commandez des photos officielles pour le salon du Directeur général.

5. Aider à l'organisation des déplacements du DG et de ses collaborateurs (par exemple organisation des transports aériens/terrestres, hébergement, visas, services de protocole, etc.) à l'aide de logiciels et de progiciels de voyage.

6. Aider à gérer, enregistrer et rédiger le courrier entrant et sortant via le Registre de l'OMC et la base de données spécifique du Bureau du DG, principalement en anglais, mais aussi en français et parfois en espagnol.

7. Maintenir ses compétences à jour, s'agissant en particulier de la mise en forme des dossiers de synthèse et des autres documents et courriers et se tenir au courant des nouveaux logiciels de bureautique en étant notamment préparé à travailler sur les nouvelles applications mises au point.

8. Accomplir les autres missions et tâches ponctuelles qui pourraient lui être confiées.

QUALIFICATIONS REQUISES
Études:

Études secondaires complètes; formation dans le domaine du secrétariat ou qualifications administratives souhaitables.
Connaissances et competences:

Connaissances et compétences techniques:

Expérience de l'organisation, du traitement, de la classification et de l'archivage de la correspondance et de la documentation - le candidat retenu devra préparer les dossiers de synthèse du DG en vue des missions et des réunions à Genève, etc.
Aptitude à rédiger de la correspondance en anglais; aptitude à mettre en forme les documents conformément aux lignes directrices établies.
Bonnes compétences informatiques, y compris une très bonne connaissance de la suite bureautique de Microsoft (ou équivalent).
Connaissance des politiques et procédures en matière de voyages et d'administration et expérience en la matière, acquises de préférence dans une organisation internationale.
Une expérience et une bonne connaissance des services de voyages aériens et terrestres (y compris itinéraires des vols, configuration des avions, procédures relatives aux services chargés du protocole, etc.), ainsi que d'autres bases de données concernant les voyages seraient un atout.

Compétences comportementales:

Excellentes compétences organisationnelles; capacité à effectuer plusieurs tâches simultanément; sens du détail; aptitude à travailler sous pression en respectant des délais stricts.
Tact et discrétion.
Excellentes compétences en matière de relations interpersonnelles, y compris l'aptitude à établir et entretenir de bons rapports avec les collègues; à communiquer et comprendre des informations factuelles claires; et à travailler en équipe (en remplaçant notamment les collègues pendant leurs absences et en cas de surcharge de travail) en établissant des relations avec les autres personnes, tout en travaillant de façon autonome pour atteindre ses objectifs.
Expérience professionnelle:

Trois à quatre ans d'expérience du travail de secrétariat ou des tâches administratives.
Langues:

Excellente aptitude à s'exprimer, à lire et à rédiger en anglais (niveau correspondant ou équivalant au minimum au niveau C1 d'après le Cadre européen commun de référence pour les langues (CECR)); l'aptitude à communiquer facilement en français (oral et écrit) et la connaissance de l'espagnol seraient un atout.

Il sera demandé aux candidats présélectionnés de donner la preuve de leurs compétences linguistiques au titre d'un système reconnu (par exemple CECR, IELTS, etc.), à moins que la langue exigée soit leur langue maternelle. Les candidats présélectionnés ne pouvant fournir de preuves de leurs aptitudes linguistiques seront soumis à une évaluation dans le cadre du processus de sélection.
Renseignements complémentaires:

Le poste peut être offert à une classe inférieure si le candidat retenu n'a pas toutes les qualifications requises.

Seules seront acceptées les candidatures de ressortissants des Membres de l'OMC.

L'OMC pourra utiliser divers moyens de communication tels que vidéo ou téléconférence pour juger et évaluer les candidats. Le processus de recrutement pourra nécessiter l'utilisation de diverses formes de tests, centres d'évaluation, entretiens et vérifications des références.

Les candidats qui, bien que n'ayant pas été retenus, auront montré lors du processus de sélection qu'ils sont aptes à occuper un poste similaire pourront figurer sur une liste de réserve pendant 12 mois au maximum, et être contactés ultérieurement si des ressources additionnelles s'avèrent nécessaires.
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OFFICE(19)/81

LES CANDIDATS PEUVENT ÊTRE APPELÉS À PASSER UN EXAMEN ÉCRIT

LES CANDIDATS RETENUS POUR UN ENTRETIEN SERONT CONTACTÉS DIRECTEMENT.

Veuillez noter que tous les candidats doivent remplir un formulaire de candidature en ligne.
Pour postuler, veuillez vous rendre sur le site Web du système de recrutement électronique de l'OMC à l'adresse: erecruitment.wto.org. Le système fournit des instructions pour les procédures de présentation en ligne des candidatures.
Tous les candidats sont encouragés à présenter leur candidature en ligne dès que possible une fois que l'avis de vacance est affiché et bien avant
la date de clôture -heure de Genève (Suisse) - indiquée dans l'avis de vacance.
Candidatures actuellement acceptées

VEUILLEZ NOTER QUE LES CANDIDATURES REÇUES APRÈS LA DATE LIMITE NE SERONT PAS ACCEPTÉES
 
 
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