15 December 2019
 
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La política de contratación de la OMC está encaminada a atraer y retener funcionarios que ofrezcan los niveles más altos de eficiencia, competencia e integridad.
La OMC, que ofrece igualdad de oportunidades en el empleo, tiene plenamente en cuenta los méritos y la diversidad.

Aviso de vacante Nº: EXT/F/19-72
 
Título: Ayudante del Servicio de Documentación e Información
 
Grado: 3
 
Tipo de contrato: De plazo fijo
 
Sueldo inicial: CH 60,253 netos anuales (approximademente)
Publicado el: 2 diciembre 2019
(22 días restantes hasta la fecha límite para la presentación de candidaturas)
 
Abierto el plazo de presentación de candidaturas
 
Fecha de cierre (HEC): 6 enero 2020
 
División:   Servicios Lingüísticos, Documentación y Gestión de la Información

Duración:  Dos años, con posibilidad de prórroga  
Otras
condiciones:
Las previstas en el Estatuto del Personal y el Reglamento del Personal de la OMC y en el Estatuto del Plan de Pensiones de la OMC.
La Organización Mundial del Commercio ofrece un conjunto interesante de retribuciones, que incluye un sueldo anual neto (sujeto a las deducciones obligatorias en concepto de cotizaciones al plan de pensiones y de primas del seguro de salud), prestaciones por familiares a cargo, un plan de pensiones, un sistema de seguro de salud, una prima por separación del servicio y 30 días de vacaciones al año. Las prestaciones para los funcionarios contratados internacionalmente pueden incluir los gastos de viaje y de mudanza con ocasión del nombramiento y de la separación del servicio, el subsidio de instalación, el subsidio de educación, el subsidio de alquiler y vacaciones en el lugar de origen.
Se puede obtener más información sobre el conjunto de retribuciones en el sitio Web de la OMC:
https://www.wto.org/spanish/thewto_s/vacan_s/compensation_s.htm

La Secretaría de la OMC se propone proveer La División de Servicios Lingüísticos, Documentación y Gestión de la Información está buscando un funcionario de grado 3 que desee trabajar como Ayudante del Servicio de Documentación e Información en la Sección de Diseño Gráfico, Impresión y Distribución de Documentos.




Funciones generales

Bajo la supervisión de la Coordinadora de la Unidad, el titular realizará todas las tareas relacionadas con la preparación de los documentos para las reuniones y el suministro de información general. Desempeñará, entre otras, las siguientes funciones:

1. Ejercer de primer punto de contacto en el mostrador de información, prestando asistencia a los delegados, el personal de la Secretaría y otras personas autorizadas en las cuestiones relacionadas con la documentación de la OMC y facilitándoles otra información de carácter general.

2. Preparar los documentos para las reuniones de conformidad con los derechos de acceso establecidos.

3. Verificar y clasificar todos los documentos que se producen en la OMC diariamente en los tres idiomas, siguiendo los procedimientos establecidos.

4. Distribuir los materiales de las delegaciones en los casilleros y aplicar los procedimientos y controles necesarios para manejar documentos sensibles.

5. Mantener estadísticas actualizadas sobre los documentos y las series de documentos solicitados y tramitados.


CALIFICACIONES REQUERIDAS
Estudios:

Estudios secundarios completos.

Conocimientos y capacidades:

Aptitudes técnicas:

Estar familiarizado con el uso de motores de búsqueda de documentos para atender las solicitudes específicas de los funcionarios de gobiernos extranjeros, los miembros del personal y los visitantes.

Experiencia en la utilización de Excel y Acrobat.

Se valorarán los conocimientos avanzados en el manejo de computadoras e impresoras digitales.

Aptitudes de comportamiento:

Excelentes dotes de comunicación y aptitudes para las relaciones interpersonales; capacidad para trabajar en equipo; capacidad para establecer prioridades, cumplir plazos estrictos y realizar varias tareas al mismo tiempo; y capacidad para trabajar armoniosamente en un entorno multicultural y actuar con tacto y discreción.
Experiencia profesional:

Un mínimo de tres años de experiencia pertinente.

Idiomas:

Fluidez para hablar y escribir en español, francés e inglés (nivel correspondiente o equivalente a, como mínimo, el C1 del Marco Común Europeo de Referencia para las Lenguas).

Se pedirá a los candidatos preseleccionados que presenten una prueba de sus conocimientos lingüísticos de conformidad con un marco reconocido (Marco Común Europeo de Referencia para las Lenguas, International English Language Testing System (IELTS), etc.), a menos que el idioma en cuestión sea su lengua materna. Los conocimientos lingüísticos de los candidatos preseleccionados que no puedan presentar una prueba de su competencia lingüística serán evaluados en el marco del proceso de selección.

Información adicional:

El puesto podrá ofrecerse a un grado inferior si el candidato elegido no posee todas las calificaciones requeridas.

Solo se aceptarán las candidaturas de nacionales de los Miembros de la OMC.

La OMC podrá utilizar diversas tecnologías de la comunicación, como videoconferencias o teleconferencias, para llevar a cabo la evaluación de los candidatos. El proceso de contratación también podrá incluir varios tipos de pruebas, centros de evaluación, entrevistas y la verificación de las referencias.

Los candidatos que pese a no ser seleccionados obtengan un resultado en el proceso de selección que demuestre su aptitud para ocupar un puesto similar podrán permanecer en una lista de reserva durante 12 meses como máximo y podrán ser llamados posteriormente en caso de que se necesiten recursos adicionales.
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OFFICE(19)/102

LOS CANDIDATOS PODRÁN SER CONVOCADOS A UN EXAMEN ESCRITO

SE CONTACTARÁ DIRECTAMENTE A LOS CANDIDATOS QUE HAYAN SIDO SELECCIONADOS PARA UNA ENTREVISTA.

Todos los candidatos deben rellenar un formulario de solicitud en línea.
Para presentar su candidatura, visite el sitio web de contratación electrónica de la OMC en la siguiente dirección: erecruitment.wto.org. El sistema le dará instrucciones sobre el procedimiento de presentación de candidaturas en línea.
Se alienta a todos los candidatos a que presenten su candidatura en línea lo antes posible después del anuncio de la vacante y con considerable antelación a
la fecha de cierre - hora de Ginebra (Suiza) - indicada en el aviso de vacante.
Abierto el plazo de presentación de candidaturas

NO SE ACEPTARÁN LAS CANDIDATURAS RECIBIDAS DESPUÉS DE LA FECHA DE CIERRE
 
 
En la OMC no se permite fumar