15 December 2019
 
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La politique de recrutement de l'OMC vise à attirer et à retenir les fonctionnaires possédant les plus hautes qualités d'efficacité, de compétence et d'intégrité.
En tant qu'employeur garantissant l'égalité des chances, l'OMC tient pleinement compte du mérite et de la diversité.

Avis de vacance n°: EXT/F/19-72
 
Titre: Assistant au service de documentation et d'information
 
Classe: 3
 
Type de contrat: Durée déterminée
 
Traitement de départ: CH 60,253 net annuel (approximatif)
Publié le: 2 décembre 2019
(22 jour(s) jusqu'à la date de clôture)
 
Candidatures actuellement acceptées
 
Date de clôture (HEC): 6 janvier 2020
 
Division:   Services linguistiques, documentation et gestion de l'information

Durée:  Deux ans avec possibilité de prolongation  
Autres
conditions:
Conformément au Statut du personnel et au Règlement du personnel de l'OMC ainsi qu'au Statut du Régime des pensions de l'OMC.
L'Organisation mondiale du commerce offre un ensemble de prestations intéressant comprenant un traitement net annuel (soumis à des prélèvements obligatoires pour les cotisations au titre des pensions et de l'assurance santé), des prestations familiales, un régime des pensions, un régime d'assurance santé, une indemnité de cessation de service et 30 jours de congé annuel. Les fonctionnaires qui sont recrutés sur le plan international peuvent bénéficier du remboursement des frais de voyage et de déménagement à l'occasion de l'engagement et de la cessation de service, d'une prime d'installation, d'indemnités pour frais d'études, d'une allocation-logement et de congés dans les foyers.
Des renseignements complémentaires sur les prestations offertes figurent sur le site Web de l'OMC:
https://www.wto.org/french/thewto_f/vacan_f/compensation_f.htm

La Division des services linguistiques, de la documentation et de la gestion de l'information cherche un fonctionnaire de classe 3 pour exercer les fonctions d'assistant au Service de documentation et d'information à la Section de la création graphique, de l'impression et de la distribution des documents.



Fonctions générales

Relevant du coordonnateur de l'unité, le titulaire s'acquittera de toutes les tâches relatives à la préparation des documents pour les réunions et à la fourniture d'informations de caractère général. Les responsabilités comprennent les suivantes:

1. Faire office de premier point de contact au bureau d'information, aider les délégués, le personnel du Secrétariat et d'autres personnes autorisées pour les questions relatives à la documentation de l'OMC et leur fournir d'autres informations de caractère général.

2. Préparer les documents pour les réunions conformément aux droits d'accès établis.

3. Vérifier et classer tous les documents courants de l'OMC dans les trois langues, conformément aux procédures établies.

4. Distribuer la documentation des délégations en utilisant les casiers et appliquer les procédures et vérifications nécessaires pour traiter les documents sensibles.

5. Maintenir des statistiques à jour sur les documents et séries de documents demandés et traités.


QUALIFICATIONS REQUISES
Études:

Études secondaires complètes
Connaissances et competences:

Connaissances et compétences techniques:

Maîtrise de l'utilisation des moteurs de recherche documentaire pour répondre aux demandes spécifiques des délégations, du personnel du Secrétariat et des visiteurs.
Expertise dans l'utilisation d'Excel et d'Acrobat.
La maîtrise de l'utilisation des ordinateurs et des imprimantes numériques serait un avantage.

Compétences comportementales:

Excellentes compétences en matière de communication et de relations interpersonnelles et aptitude à travailler en équipe; aptitude à établir des priorités, à respecter des délais stricts, ainsi qu'à accomplir des tâches multiples; capacité à travailler harmonieusement dans un environnement multiculturel et à faire preuve de tact et de discrétion.

Expérience professionnelle:

Au moins trois ans d'expérience pertinente.
Langues:

Maîtrise de l'anglais, du français et de l'espagnol, à l'oral comme à l'écrit (niveau correspondant ou équivalant au minimum au niveau C1 d'après le Cadre européen commun de référence pour les langues (CECR)).

Il sera demandé aux candidats présélectionnés de donner la preuve de leurs compétences linguistiques au titre d'un système reconnu (par exemple CECR, IELTS, etc.), à moins que la langue exigée soit leur langue maternelle. Les candidats présélectionnés ne pouvant fournir de preuves de leurs aptitudes linguistiques seront soumis à une évaluation dans le cadre du processus de sélection.

Renseignements complémentaires:

Seules seront acceptées les candidatures de ressortissants des Membres de l'OMC.

L'OMC pourra utiliser divers moyens de communication tels que vidéo ou téléconférence pour juger et évaluer les candidats. Le processus de recrutement pourra aussi nécessiter l'utilisation de diverses formes de tests, centres d'évaluation, entretiens et vérifications des références.

Les candidats qui, bien que n'ayant pas été retenus, auront montré lors du processus de sélection qu'ils sont aptes à occuper un poste similaire pourront figurer sur une liste de réserve pendant 12 mois au maximum, et être contactés ultérieurement si des ressources additionnelles s'avèrent nécessaires.
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OFFICE(19)/102

LES CANDIDATS PEUVENT ÊTRE APPELÉS À PASSER UN EXAMEN ÉCRIT

LES CANDIDATS RETENUS POUR UN ENTRETIEN SERONT CONTACTÉS DIRECTEMENT.

Veuillez noter que tous les candidats doivent remplir un formulaire de candidature en ligne.
Pour postuler, veuillez vous rendre sur le site Web du système de recrutement électronique de l'OMC à l'adresse: erecruitment.wto.org. Le système fournit des instructions pour les procédures de présentation en ligne des candidatures.
Tous les candidats sont encouragés à présenter leur candidature en ligne dès que possible une fois que l'avis de vacance est affiché et bien avant
la date de clôture -heure de Genève (Suisse) - indiquée dans l'avis de vacance.
Candidatures actuellement acceptées

VEUILLEZ NOTER QUE LES CANDIDATURES REÇUES APRÈS LA DATE LIMITE NE SERONT PAS ACCEPTÉES
 
 
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