18 January 2020
 
PDF/Print version
 
Returning applicants login here to view the status of their application and update their details. log in
Not registered?
      New applicants click here
      As a new Intern by clicking here

 
Newly registered and not received confirmation e-mail, click here
 
List of closed vacancies
 
Return to current vacancies list
La politique de recrutement de l'OMC vise à attirer et à retenir les fonctionnaires possédant les plus hautes qualités d'efficacité, de compétence et d'intégrité.
En tant qu'employeur garantissant l'égalité des chances, l'OMC tient pleinement compte du mérite et de la diversité.

Avis de vacance n°: EXT/F/20-1
 
Titre: Secrétaire
 
Classe: 4
 
Type de contrat: Durée déterminée
 
Traitement de départ: CHF 65,279 net annuel (approximatif)
Publié le: 8 janvier 2020
(18 jour(s) jusqu'à la date de clôture)
 
Candidatures actuellement acceptées
 
Date de clôture (HEC): 5 février 2020
 
Division:   Examen des politiques commerciales

Durée:  Deux ans avec possibilité de prolongation  
Autres
conditions:
Conformément au Statut du personnel et au Règlement du personnel de l'OMC ainsi qu'au Statut du Régime des pensions de l'OMC.
L'Organisation mondiale du commerce offre un ensemble de prestations intéressant comprenant un traitement net annuel (soumis à des prélèvements obligatoires pour les cotisations au titre des pensions et de l'assurance santé), des prestations familiales, un régime des pensions, un régime d'assurance santé, une indemnité de cessation de service et 30 jours de congé annuel. Les fonctionnaires qui sont recrutés sur le plan international peuvent bénéficier du remboursement des frais de voyage et de déménagement à l'occasion de l'engagement et de la cessation de service, d'une prime d'installation, d'indemnités pour frais d'études, d'une allocation-logement et de congés dans les foyers.
Des renseignements complémentaires sur les prestations offertes figurent sur le site Web de l'OMC:
https://www.wto.org/french/thewto_f/vacan_f/compensation_f.htm

Le Secrétariat de l'OMC cherche à pourvoir un poste de secrétaire à la Division de l'examen des politiques commerciales.

Cette division a des attributions dans différents domaines. Elle doit notamment prêter son concours au Directeur général et aux Membres de l'OMC dans le cadre du Mécanisme d'examen des politiques commerciales (Annexe 3 de l'Accord sur l'OMC), ce qui signifie établir des rapports périodiques sur les politiques commerciales des Membres, assurer le secrétariat des réunions de l'Organe d'examen des politiques commerciales - au cours desquelles sont examinées les politiques des Membres - et établir les rapports réguliers pour le compte du Directeur général sur l'évolution des politiques commerciales, y compris le tour d'horizon annuel de l'environnement commercial international. La Division est aussi chargée de fournir des services de secrétariat au Comité des accords commerciaux régionaux et au Comité des restrictions appliquées à des fins de balance des paiements, et de desservir le Groupe de négociation sur les règles établi dans le cadre du Cycle de Doha en ce qui concerne les accords commerciaux régionaux.


Fonctions générales

Sous la direction générale du Directeur et sous la supervision de l'assistant administratif et de ses supérieurs hiérarchiques, le titulaire assumera une partie ou l'ensemble des fonctions suivantes:

1. Accomplir des tâches de secrétariat et assurer un soutien administratif et logistique dans le cadre de la préparation des rapports d'examen des politiques commerciales (EPC) au sein d'une équipe amenée à travailler sur trois à quatre rapports d'EPC par an en moyenne. Ces fonctions consistent aussi à mettre en forme et à finaliser les documents conformément au modèle de présentation et aux pratiques rédactionnelles approuvés de l'OMC et de la Division de l'examen des politiques commerciales, ainsi qu'à fournir des services d'appui lors des réunions de l'Organe d'examen des politiques commerciales.

2. Accomplir toute une série de travaux de secrétariat: formater la correspondance et les mémorandums en utilisant des modèles standard; veiller à ce que les documents et les rapports relatifs à l'examen des politiques commerciales soient distribués correctement; établir et gérer un calendrier rigoureux prévoyant de nombreux délais contraignants tout au long du processus d'examen.

3. Constituer des dossiers d'information et réunir les documents de référence voulus pour les missions et les réunions.

4. Aider à la relecture et/ou à l'édition des documents d'EPC dans au moins deux des trois langues de l'OMC (anglais, français et espagnol).

5. Organiser et gérer les dossiers et les archives concernant un examen des politiques commerciales et répondre aux demandes de renseignements présentées par d'autres Divisions du Secrétariat de l'OMC et par des organismes extérieurs.

6. Fournir aux délégations (des capitales et de Genève) impliquées dans le processus d'EPC des renseignements sur toutes les questions administratives et de secrétariat en rapport avec un examen des politiques commerciales et maintenir le contact avec ces délégations.

7. Sur demande, contribuer aux travaux de recherche de renseignements sur les politiques et pratiques commerciales et connexes du Membre à l'examen et effectuer les autres tâches de secrétariat qui lui seront confiées.

8. Tenir à jour ses compétences, y compris dans le domaine de la production de documents et des services d'appui aux réunions; se tenir au courant des nouveaux logiciels de bureautique et être disposé à participer à des essais pilotes pour les mises à jour de ces logiciels et l'utilisation de nouvelles applications à l'OMC.

QUALIFICATIONS REQUISES
Études:

Études secondaires complètes; formation dans le domaine du secrétariat ou expérience avérée des méthodes et des pratiques dans ce domaine.
Connaissances et competences:

Connaissances et compétences techniques:

Compréhension générale des travaux de l'OMC et des travaux relatifs aux examens des politiques commerciales.
Excellente connaissance de Microsoft Word et maîtrise des logiciels Excel et PowerPoint.
Aptitude à mettre en forme les documents conformément aux directives établies.

Compétences comportementales:

Excellent sens de l'organisation et souci du détail. Aptitude à traiter un volume de travail important en étant sous pression et en respectant des délais stricts, ainsi qu'à accomplir des tâches multiples.
Aptitude à faire preuve de tact et de discrétion; à créer et entretenir des relations avec les collègues; à faire preuve d'esprit d'initiative et de discernement et à travailler au sein d'une équipe et sous supervision.
Expérience professionnelle:

Trois à quatre années d'expérience en rapport avec les fonctions visées.
Langues:

Maîtrise de l'anglais et de l'espagnol, tant à l'oral qu'à l'écrit (au minimum niveau C1 d'après le Cadre européen commun de référence pour les langues (CECR)). La connaissance du français serait un atout.

Les aptitudes linguistiques des candidats présélectionnés seront évaluées dans le cadre du processus de sélection et il pourra être demandé auxdits candidats de donner la preuve de ces compétences au titre d'un système reconnu (par exemple CECR, IELTS, Examen d'aptitudes linguistiques de l'ONU, etc.).

Renseignements complémentaires:

Le poste peut être offert à une classe inférieure si le candidat retenu n'a pas toutes les qualifications requises.

Seules seront acceptées les candidatures de ressortissants des Membres de l'OMC.

L'OMC pourra utiliser divers moyens de communication tels que vidéo ou téléconférence pour juger et évaluer les candidats. Le processus de recrutement pourra aussi nécessiter l'utilisation de diverses formes de tests, centres d'évaluation, entretiens et vérifications des références.

Les candidats qui, bien que n'ayant pas été retenus, auront montré lors du processus de sélection qu'ils sont aptes à occuper un poste similaire pourront figurer sur une liste de réserve pendant 12 mois au maximum, et être contactés ultérieurement si des ressources additionnelles s'avèrent nécessaires.

------
OFFICE(20)/1

LES CANDIDATS PEUVENT ÊTRE APPELÉS À PASSER UN EXAMEN ÉCRIT

LES CANDIDATS RETENUS POUR UN ENTRETIEN SERONT CONTACTÉS DIRECTEMENT.

Veuillez noter que tous les candidats doivent remplir un formulaire de candidature en ligne.
Pour postuler, veuillez vous rendre sur le site Web du système de recrutement électronique de l'OMC à l'adresse: erecruitment.wto.org. Le système fournit des instructions pour les procédures de présentation en ligne des candidatures.
Tous les candidats sont encouragés à présenter leur candidature en ligne dès que possible une fois que l'avis de vacance est affiché et bien avant
la date de clôture -heure de Genève (Suisse) - indiquée dans l'avis de vacance.
Candidatures actuellement acceptées

VEUILLEZ NOTER QUE LES CANDIDATURES REÇUES APRÈS LA DATE LIMITE NE SERONT PAS ACCEPTÉES
 
 
L'OMC est une organisation sans tabac