18 January 2020
 
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La política de contratación de la OMC está encaminada a atraer y retener funcionarios que ofrezcan los niveles más altos de eficiencia, competencia e integridad.
La OMC, que ofrece igualdad de oportunidades en el empleo, tiene plenamente en cuenta los méritos y la diversidad.

Aviso de vacante Nº: EXT/F/20-2
 
Título: Secretario(a)
 
Grado: 3
 
Tipo de contrato: Puesto L
 
Sueldo inicial: CHF 60,254 netos anuales (approximademente)
Publicado el: 16 enero 2020
(24 días restantes hasta la fecha límite para la presentación de candidaturas)
 
Abierto el plazo de presentación de candidaturas
 
Fecha de cierre (HEC): 11 febrero 2020
 
División:   Secretaría Ejecutiva del Marco Integrado mejorado (MIM)

Duración:  Un año, con posibilidad de prórroga sujeta a la disponibilidad de fondos y al desempeño del titular.  
Otras
condiciones:
Las previstas en el Estatuto del Personal y el Reglamento del Personal de la OMC y en el Estatuto del Plan de Pensiones de la OMC.
La Organización Mundial del Commercio ofrece un conjunto interesante de retribuciones, que incluye un sueldo anual neto (sujeto a las deducciones obligatorias en concepto de cotizaciones al plan de pensiones y de primas del seguro de salud), prestaciones por familiares a cargo, un plan de pensiones, un sistema de seguro de salud, una prima por separación del servicio y 30 días de vacaciones al año. Las prestaciones para los funcionarios contratados internacionalmente pueden incluir los gastos de viaje y de mudanza con ocasión del nombramiento y de la separación del servicio, el subsidio de instalación, el subsidio de educación, el subsidio de alquiler y vacaciones en el lugar de origen.
Se puede obtener más información sobre el conjunto de retribuciones en el sitio Web de la OMC:
https://www.wto.org/spanish/thewto_s/vacan_s/compensation_s.htm

La Secretaría de la OMC se propone proveer el puesto de Secretario(a) en la Secretaría Ejecutiva del Marco Integrado mejorado (MIM), que tiene su sede administrativa en la OMC.

El MIM, formado por 51 países, 24 donantes y 8 organismos asociados, trabaja en estrecha colaboración con los Gobiernos, las organizaciones de desarrollo y la sociedad civil para ayudar a los países menos adelantados (PMA) a utilizar el comercio como motor del desarrollo y la reducción de la pobreza.


Funciones generales

Bajo la supervisión general del Director Ejecutivo de la Secretaría Ejecutiva y la supervisión directa del Ayudante Administrativo, el titular asumirá funciones administrativas y de secretaría. Desempeñará, entre otras, las funciones siguientes:

1. En coordinación con el Ayudante Administrativo, cumplir toda la gama de tareas de secretaría que requiera la labor de la Secretaría Ejecutiva. Esto incluye, entre otras tareas, la de ayudar a gestionar y procesar toda la corriente de información de la Secretaría Ejecutiva, es decir, gestionar, archivar y ayudar a reunir, compilar y distribuir los registros, correspondencia y documentos del MIM y actualizar la Base de Datos del MIM. Puede pedírsele que realice traducciones sencillas del francés al inglés y viceversa, cuando sea necesario.

2. Organizar reuniones y proporcionar apoyo de secretaría para su celebración.

3. Ocuparse de las disposiciones relativas a los viajes de los funcionarios de la Secretaría Ejecutiva en misión oficial y prestar asistencia a los funcionarios durante sus viajes, si es necesario.

4. Responder a las llamadas telefónicas y atender a los visitantes; concertar citas; ayudar a mantener los contactos con todas las partes interesadas del MIM.

5. Establecer y mantener contactos con los funcionarios de las Divisiones de la Secretaría de la OMC para asegurar una circulación de la información y una respuesta a las solicitudes sin contratiempos.

6. Sustituir al Ayudante Administrativo en todas sus tareas durante su ausencia.



CALIFICACIONES REQUERIDAS
Estudios:

Estudios secundarios completos y estudios de secretariado o equivalentes en una escuela de comercio; formación en secretariado o administración o competencia en funciones de secretaría acreditada mediante experiencia laboral.
Conocimientos y capacidades:

Aptitudes y conocimientos técnicos:

Excelentes competencias en secretariado y en tratamiento de textos; capacidad de corregir y formatear documentos con arreglo a las directrices de la Organización con el objetivo de garantizar la exactitud y la coherencia de los documentos y la correspondencia.

Destreza en el manejo del equipo de oficina (como computadora, impresora, etc.) y capacidad para trabajar con aplicaciones informáticas de uso habitual (por ejemplo, hojas de cálculo y bases de datos, etc.).

Facilidad para redactar correspondencia en inglés y en francés y ayudar con la traducción y/o la interpretación del francés al inglés y viceversa.

Aptitudes de comportamiento:

Sentido desarrollado de la responsabilidad y actitud proactiva.
Excelentes aptitudes para la organización, la realización de múltiples tareas y el establecimiento de prioridades, y capacidad acreditada para trabajar bajo presión y cumplir plazos estrictos velando por la exactitud y la atención al detalle.
Discreción y tacto.
Capacidad para establecer y mantener relaciones de trabajo con los colegas; comprender y comunicar claramente información fáctica; abordar y resolver situaciones conflictivas con los colegas; y trabajar en equipo y colaborar con otras personas, pero también trabajar de forma independiente para lograr sus objetivos.
Experiencia profesional:

Un mínimo de dos años de experiencia en secretariado. Se valorará la experiencia laboral en el ámbito de la asistencia para el desarrollo, en particular con países menos adelantados.

Idiomas:

Buen dominio del francés y el inglés; se valorará positivamente el conocimiento del portugués.

Se requiere un nivel de francés y de inglés correspondiente o equivalente a, como mínimo, el C1 del Marco Común Europeo de Referencia para las Lenguas. Los conocimientos lingüísticos de los candidatos preseleccionados serán evaluados en el marco del proceso de selección. Se les podrá solicitar que presenten una prueba de sus conocimientos lingüísticos de conformidad con un marco reconocido (Marco Común Europeo de Referencia para las Lenguas, International English Language Testing System (IELTS), Examen de Competencia Lingüística de las Naciones Unidas, etc.).

Información adicional:

Solo se aceptarán las candidaturas de nacionales de los Miembros de la OMC.

La OMC podrá utilizar diversas tecnologías de la comunicación, como videoconferencias o teleconferencias, para llevar a cabo la evaluación de los candidatos. El proceso de contratación también podrá incluir varios tipos de pruebas, centros de evaluación, entrevistas y la verificación de las referencias.

Los candidatos que pese a no ser seleccionados obtengan un resultado en el proceso de selección que demuestre su aptitud para ocupar un puesto similar podrán permanecer en una lista de reserva durante 12 meses como máximo y podrán ser llamados posteriormente en caso de que se necesiten recursos adicionales.
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OFFICE(20)/4

LOS CANDIDATOS PODRÁN SER CONVOCADOS A UN EXAMEN ESCRITO

SE CONTACTARÁ DIRECTAMENTE A LOS CANDIDATOS QUE HAYAN SIDO SELECCIONADOS PARA UNA ENTREVISTA.

Todos los candidatos deben rellenar un formulario de solicitud en línea.
Para presentar su candidatura, visite el sitio web de contratación electrónica de la OMC en la siguiente dirección: erecruitment.wto.org. El sistema le dará instrucciones sobre el procedimiento de presentación de candidaturas en línea.
Se alienta a todos los candidatos a que presenten su candidatura en línea lo antes posible después del anuncio de la vacante y con considerable antelación a
la fecha de cierre - hora de Ginebra (Suiza) - indicada en el aviso de vacante.
Abierto el plazo de presentación de candidaturas

NO SE ACEPTARÁN LAS CANDIDATURAS RECIBIDAS DESPUÉS DE LA FECHA DE CIERRE
 
 
En la OMC no se permite fumar