29 February 2020
 
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La política de contratación de la OMC está encaminada a atraer y retener funcionarios que ofrezcan los niveles más altos de eficiencia, competencia e integridad.
La OMC, que ofrece igualdad de oportunidades en el empleo, tiene plenamente en cuenta los méritos y la diversidad.

Aviso de vacante Nº: EXT/F/20-9
 
Título: Ayudante de la Oficina de Conferencias
 
Grado: 4
 
Tipo de contrato: De plazo fijo
 
Sueldo inicial: CHF 65,729 netos anuales (approximademente)
Publicado el: 4 febrero 2020
(3 días restantes hasta la fecha límite para la presentación de candidaturas)
 
Abierto el plazo de presentación de candidaturas
 
Fecha de cierre (HEC): 3 marzo 2020
 
División:   Administración y Servicios Generales

Duración:  Dos años, con posibilidad de prórroga  
Otras
condiciones:
Las previstas en el Estatuto del Personal y el Reglamento del Personal de la OMC y en el Estatuto del Plan de Pensiones de la OMC.
La Organización Mundial del Commercio ofrece un conjunto interesante de retribuciones, que incluye un sueldo anual neto (sujeto a las deducciones obligatorias en concepto de cotizaciones al plan de pensiones y de primas del seguro de salud), prestaciones por familiares a cargo, un plan de pensiones, un sistema de seguro de salud, una prima por separación del servicio y 30 días de vacaciones al año. Las prestaciones para los funcionarios contratados internacionalmente pueden incluir los gastos de viaje y de mudanza con ocasión del nombramiento y de la separación del servicio, el subsidio de instalación, el subsidio de educación, el subsidio de alquiler y vacaciones en el lugar de origen.
Se puede obtener más información sobre el conjunto de retribuciones en el sitio Web de la OMC:
https://www.wto.org/spanish/thewto_s/vacan_s/compensation_s.htm

La Secretaría de la OMC se propone proveer un puesto de Ayudante de la Oficina de Conferencias en la Sección de Servicio de Conferencias y Visitantes de la División de Administración y Servicios Generales.
El Servicio de Conferencias y Visitantes presta toda una serie de servicios de alta calidad para recibir a los delegados, los invitados y los visitantes que acuden a la OMC y guiarlos por sus instalaciones. Este Servicio ayuda a que las reuniones, tanto si se celebran en la OMC como en el exterior, se programen y organicen de manera eficaz y eficiente. Asimismo, presta servicios de chófer al personal directivo superior y a las personalidades, a fin de ayudar a la Secretaría de la OMC en la consecución de sus objetivos.


Funciones generales

Bajo la supervisión de la Encargada de la Sección y bajo la dirección del Jefe de Equipo de la Unidad de la Oficina de Conferencias, el titular desempeñará todas las tareas necesarias para la asignación y la reserva de las salas de reunión. Sus funciones principales serán, entre otras:

1. Responder a las solicitudes de salas de reunión; asignar las salas con arreglo a los requisitos específicos de los solicitantes; asesorar a los solicitantes sobre los servicios prestados por la Sección.

2. Ponerse en contacto con los colegas de la Sección para velar por el buen funcionamiento de las reuniones, así como con el colega de la División de Servicios Lingüísticos, Documentación y Gestión de la Información encargado de los intérpretes para garantizar que la contratación de estos se haga en número suficiente y con la debida antelación.

3. Representar a la Oficina de Conferencias en las reuniones con el Servicio de Gestión de las Instalaciones y el Servicio de Seguridad.

4. Prestar apoyo administrativo ad hoc a la Sección, particularmente levantar las actas de las reuniones de la Sección y llevar a cabo los procesos relacionados con las compras a través de ORACLE iProc.

CALIFICACIONES REQUERIDAS
Estudios:

Estudios secundarios completos.
Conocimientos y capacidades:

Aptitudes y conocimientos técnicos:

Buen conocimiento de las aplicaciones del paquete Microsoft Office, como Word, Excel y PowerPoint.
Se valorarán los conocimientos y la experiencia en relación con los procesos de contratación y el manejo del programa iProc.
Buen conocimiento de la OMC y de su estructura/organización.

Aptitudes de comportamiento:

Excelentes dotes de planificación y organización.
Capacidad para trabajar bajo presión.
Mentalidad orientada al servicio al cliente y a encontrar soluciones.
Se requieren las siguientes aptitudes de relación interpersonal: comprender y comunicar claramente información; establecer y mantener relaciones de trabajo con los colegas; trabajar en equipo y colaborar con otras personas, pero también trabajar de forma independiente para lograr sus objetivos; tacto y diplomacia.
Es imprescindible una mentalidad abierta para aprender el trabajo de la Sección de Servicio de Conferencias (incluidos los programas informáticos específicos).
Experiencia profesional:

De tres a cuatro años de experiencia profesional pertinente, particularmente en el desempeño de tareas administrativas.
Idiomas:

Dominio del inglés y el francés, tanto a nivel oral como escrito. Se valorará el conocimiento del español.
Se requiere un nivel de inglés y francés correspondiente o equivalente a, como mínimo, el B2 del Marco Común Europeo de Referencia para las Lenguas. Los conocimientos lingüísticos de los candidatos preseleccionados serán evaluados en el marco del proceso de selección. Se les podrá solicitar que presenten una prueba de sus conocimientos lingüísticos de conformidad con un marco reconocido (Marco Común Europeo de Referencia para las Lenguas, International English Language Testing System (IELTS), Examen de Competencia Lingüística de las Naciones Unidas, etc.).
Información adicional:

El puesto podrá ofrecerse a un grado inferior si el candidato elegido no posee todas las calificaciones requeridas.
Solo se aceptarán las candidaturas de nacionales de los Miembros de la OMC.
La OMC podrá utilizar diversas tecnologías de la comunicación, como videoconferencias o teleconferencias, para llevar a cabo la evaluación de los candidatos. El proceso de contratación también podrá incluir varios tipos de pruebas, centros de evaluación, entrevistas y la verificación de las referencias.
Los candidatos que pese a no ser seleccionados obtengan un resultado en el proceso de selección que demuestre su aptitud para ocupar un puesto similar podrán permanecer en una lista de reserva durante 12 meses como máximo y podrán ser llamados posteriormente en caso de que se necesiten recursos adicionales.
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OFFICE(20)/12

Todos los candidatos deben rellenar un formulario de solicitud en línea.
Para presentar su candidatura, visite el sitio web de contratación electrónica de la OMC en la siguiente dirección: erecruitment.wto.org. El sistema le dará instrucciones sobre el procedimiento de presentación de candidaturas en línea.
Se alienta a todos los candidatos a que presenten su candidatura en línea lo antes posible después del anuncio de la vacante y con considerable antelación a
la fecha de cierre - hora de Ginebra (Suiza) - indicada en el aviso de vacante.
Abierto el plazo de presentación de candidaturas

NO SE ACEPTARÁN LAS CANDIDATURAS RECIBIDAS DESPUÉS DE LA FECHA DE CIERRE
 
 
En la OMC no se permite fumar