29 February 2020
 
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La politique de recrutement de l'OMC vise à attirer et à retenir les fonctionnaires possédant les plus hautes qualités d'efficacité, de compétence et d'intégrité.
En tant qu'employeur garantissant l'égalité des chances, l'OMC tient pleinement compte du mérite et de la diversité.

Avis de vacance n°: EXT/F/20-9
 
Titre: Assistant au Bureau des conférences
 
Classe: 4
 
Type de contrat: Durée déterminée
 
Traitement de départ: CHF 65,729 net annuel (approximatif)
Publié le: 4 février 2020
(3 jour(s) jusqu'à la date de clôture)
 
Candidatures actuellement acceptées
 
Date de clôture (HEC): 3 mars 2020
 
Division:   Administration et services généraux

Durée:  Deux ans avec possibilité de prolongation  
Autres
conditions:
Conformément au Statut du personnel et au Règlement du personnel de l'OMC ainsi qu'au Statut du Régime des pensions de l'OMC.
L'Organisation mondiale du commerce offre un ensemble de prestations intéressant comprenant un traitement net annuel (soumis à des prélèvements obligatoires pour les cotisations au titre des pensions et de l'assurance santé), des prestations familiales, un régime des pensions, un régime d'assurance santé, une indemnité de cessation de service et 30 jours de congé annuel. Les fonctionnaires qui sont recrutés sur le plan international peuvent bénéficier du remboursement des frais de voyage et de déménagement à l'occasion de l'engagement et de la cessation de service, d'une prime d'installation, d'indemnités pour frais d'études, d'une allocation-logement et de congés dans les foyers.
Des renseignements complémentaires sur les prestations offertes figurent sur le site Web de l'OMC:
https://www.wto.org/french/thewto_f/vacan_f/compensation_f.htm

Le Secrétariat de l'OMC cherche à pourvoir un poste d'assistant au Bureau des conférences, Service des conférences et des visiteurs, qui relève de la Division de l'administration et des services généraux.

Les Services des conférences et des visiteurs fournissent toute une gamme de services de qualité pour assurer l'accueil des délégués, des hôtes et des visiteurs à l'OMC et les guider dans les locaux de l'Organisation. Ils aident à faire en sorte que les réunions tenues à l'OMC ou à l'extérieur soient planifiées et organisées d'une manière efficace et efficiente. Ils fournissent en outre des services de chauffeur à la haute direction et aux personnalités de manière à aider le Secrétariat de l'OMC dans la réalisation de ses objectifs.


Fonctions générales

Sous l'autorité du chef de service et sous la direction du responsable de l'équipe du Bureau des conférences, le titulaire s'acquittera de toutes les tâches afférentes à l'attribution et à la réservation des salles de réunion. Ses principales fonctions seront les suivantes:

1. Répondre aux demandes de salles de réunion, attribuer les salles compte tenu des exigences spécifiques des demandeurs; conseiller les demandeurs sur les services fournis.

2. Assurer la liaison avec les autres membres du service pour assurer le bon déroulement des réunions; assurer la liaison avec son homologue à la Division des services linguistiques, de la documentation et de la gestion de l'information s'occupant des interprètes pour veiller à ce qu'un nombre suffisant d'interprètes soient recrutés en temps voulu.

3. Représenter le Bureau des conférences aux réunions avec les sections chargées de la gestion des installations et des espaces et de la sécurité.

4. Fournir un soutien administratif ponctuel au service, notamment en se chargeant des comptes rendus des réunions internes et des processus liés aux achats via iproc d'ORACLE.


QUALIFICATIONS REQUISES
Études:

Études secondaires complètes.
Connaissances et competences:

Connaissances et compétences techniques:

Bonne connaissance de la suite Microsoft Office, notamment Word, Excel et PowerPoint.
La connaissance et l'expérience des processus liés aux achats et du logiciel iProc seront considérées comme un avantage.
Bonne compréhension de l'OMC et de sa structure/organisation.

Compétences comportementales:

Excellentes compétences en matière de planification et d'organisation.
Capacité à travailler sous pression.
Sens du service à la clientèle et aptitude à trouver des solutions.
Les aptitudes interpersonnelles suivantes sont requises: communiquer clairement l'information et la comprendre; établir et entretenir de bons rapports avec les collègues; travailler en équipe tout en étant capable de s'acquitter des tâches à accomplir de façon autonome pour atteindre ses objectifs; tact et diplomatie.
Ouverture d'esprit indispensable pour apprendre à connaître le travail du Service des conférences (y compris les logiciels spécifiques).
Expérience professionnelle:

Trois à quatre ans d'expérience professionnelle pertinente, y compris dans l'exécution de tâches administratives.
Langues:

Maîtrise de l'anglais et du français, à l'oral comme à l'écrit. La connaissance de l'espagnol serait un avantage.

Pour l'anglais et le français, niveau correspondant ou équivalant au minimum au niveau B2 d'après le Cadre européen commun de référence pour les langues (CECR). Les compétences linguistiques des candidats présélectionnés seront évaluées dans le cadre du processus de sélection et il pourra être demandé auxdits candidats de donner la preuve de ces compétences au titre d'un système reconnu (par exemple CECR, IELTS, Examen d'aptitudes linguistiques de l'ONU, etc.).

Renseignements complémentaires:

Le poste peut être offert à une classe inférieure si le candidat retenu n'a pas toutes les qualifications requises.

Seules seront acceptées les candidatures de ressortissants des Membres de l'OMC.

L'OMC pourra utiliser divers moyens de communication tels que vidéo ou téléconférence pour juger et évaluer les candidats. Le processus de recrutement pourra aussi nécessiter l'utilisation de diverses formes de tests, centres d'évaluation, entretiens et vérifications des références.

Les candidats qui, bien que n'ayant pas été retenus, auront montré lors du processus de sélection qu'ils sont aptes à occuper un poste similaire pourront figurer sur une liste de réserve pendant 12 mois au maximum, et être contactés ultérieurement si des ressources additionnelles s'avèrent nécessaires.
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OFFICE(20)12

Veuillez noter que tous les candidats doivent remplir un formulaire de candidature en ligne.
Pour postuler, veuillez vous rendre sur le site Web du système de recrutement électronique de l'OMC à l'adresse: erecruitment.wto.org. Le système fournit des instructions pour les procédures de présentation en ligne des candidatures.
Tous les candidats sont encouragés à présenter leur candidature en ligne dès que possible une fois que l'avis de vacance est affiché et bien avant
la date de clôture -heure de Genève (Suisse) - indiquée dans l'avis de vacance.
Candidatures actuellement acceptées

VEUILLEZ NOTER QUE LES CANDIDATURES REÇUES APRÈS LA DATE LIMITE NE SERONT PAS ACCEPTÉES
 
 
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