5 August 2020
 
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La política de contratación de la OMC está encaminada a atraer y retener funcionarios que ofrezcan los niveles más altos de eficiencia, competencia e integridad.
La OMC, que ofrece igualdad de oportunidades en el empleo, tiene plenamente en cuenta los méritos y la diversidad.

Aviso de vacante Nº: EXT/F/20-43
 
Título: Ayudante de Recursos Humanos/Nóminas de Pago
 
Grado: 4
 
Tipo de contrato: De plazo fijo
 
Sueldo inicial: CHF 65,729 netos anuales (approximademente)
Publicado el: 24 julio 2020
(23 días restantes hasta la fecha límite para la presentación de candidaturas)
 
Abierto el plazo de presentación de candidaturas
 
Fecha de cierre (HEC): 28 agosto 2020
 
División:   Recursos Humanos

Duración:  Dos años, con posibilidad de prórroga  
Otras
condiciones:
Las previstas en el Estatuto del Personal y el Reglamento del Personal de la OMC y en el Estatuto del Plan de Pensiones de la OMC.
La Organización Mundial del Commercio ofrece un conjunto interesante de retribuciones, que incluye un sueldo anual neto (sujeto a las deducciones obligatorias en concepto de cotizaciones al plan de pensiones y de primas del seguro de salud), prestaciones por familiares a cargo, un plan de pensiones, un sistema de seguro de salud, una prima por separación del servicio y 30 días de vacaciones al año. Las prestaciones para los funcionarios contratados internacionalmente pueden incluir los gastos de viaje y de mudanza con ocasión del nombramiento y de la separación del servicio, el subsidio de instalación, el subsidio de educación, el subsidio de alquiler y vacaciones en el lugar de origen.
Se puede obtener más información sobre el conjunto de retribuciones en el sitio Web de la OMC:
https://www.wto.org/spanish/thewto_s/vacan_s/compensation_s.htm

La División de Recursos Humanos está buscando a un funcionario de grado 4 que desee trabajar como Ayudante de Recursos Humanos/Nóminas de Pago en la Unidad de Administración del Personal.

Funciones generales

Bajo la supervisión de la Jefa de los Servicios de RH para el Personal, el titular desempeñará las siguientes funciones:

1. Tramitar transacciones financieras ordinarias relacionadas con la nómina de salarios, en conformidad con los procedimientos y las normas aprobados.

2. Tramitar y realizar controles financieros y actualizar los repositorios de datos y los datos de referencia, y efectuar tareas analíticas sencillas.

3. Prestar a las divisiones y a los empleados asistencia orientada a los servicios sobre diversos aspectos financieros y administrativos.

4. Ayudar a otros colegas en lo que respecta a los exámenes de los procedimientos operacionales y a otros proyectos que emprenda el equipo.

5. Preparar contratos e introducir datos en Oracle y generar "avisos de trámite de personal"; tramitar una amplia variedad de medidas administrativas confidenciales a lo largo de la carrera de los funcionarios; preparar documentos administrativos, redactar correspondencia, gestionar los expedientes de los empleados y prestar asistencia en los exámenes de auditoría.

6. Ayudar a gestionar las ausencias (vacaciones anuales, licencia de enfermedad, vacaciones en el país de origen, etc.); introducir datos en los sistemas de información de Recursos Humanos para favorecer la integridad de los datos (cambios en los datos del puesto, vacaciones, informes sobre licencias, etc.).

7. Contribuir a la racionalización y la mejora de los procesos administrativos de Recursos Humanos.

CALIFICACIONES REQUERIDAS
Estudios:

Estudios secundarios completos y/o estudios equivalentes en una escuela técnica o comercial. Se valorará muy positivamente la formación y/o una certificación en contabilidad.

Conocimientos y capacidades:

Aptitudes técnicas:

Conocimientos avanzados de gestión contable y financiera.

Experiencia en el manejo de aplicaciones informáticas y ofimáticas, en especial conocimientos avanzados de hojas de cálculo y procesadores de texto.

Conocimiento del software ERP; se valorará la experiencia con aplicaciones de Oracle EBS.

Se valorará la experiencia y los conocimientos prácticos de los procedimientos administrativos y financieros en el ámbito de las organizaciones internacionales o en el sector privado.

Aptitudes de comportamiento:

Excelentes dotes de organización y capacidad para prestar gran atención a los detalles y cumplir plazos estrictos. Capacidad para trabajar en equipo y colaborar con otras personas, pero también trabajar de forma independiente para lograr sus objetivos; capacidad para establecer y mantener relaciones de trabajo con los colegas; capacidad para comprender y comunicar claramente información (particularmente, de carácter financiero); y capacidad para convencer a otros de una opinión apoyándose en hechos.

Capacidad para atenerse rigurosamente a las normas de conducta encaminadas a garantizar la confidencialidad e imparcialidad y a evitar conflictos de intereses.

Experiencia profesional:

Tres a cuatro años de experiencia pertinente.
Idiomas:

Excelente conocimiento del francés y del inglés, incluida la capacidad para redactar correspondencia y documentación. Se valorará el conocimiento del tercer idioma de trabajo de la OMC (español).

Información adicional:

Solo se aceptarán las candidaturas de nacionales de los Miembros de la OMC.

La OMC podrá utilizar diversas tecnologías de la comunicación, como videoconferencias o teleconferencias, para llevar a cabo la evaluación de los candidatos. El proceso de contratación también podrá incluir varios tipos de pruebas, centros de evaluación, entrevistas y la verificación de las referencias.

Los candidatos que pese a no ser seleccionados obtengan un resultado en el proceso de selección que demuestre su aptitud para ocupar un puesto similar podrán permanecer en una lista de reserva durante 12 meses como máximo y podrán ser llamados posteriormente en caso de que se necesiten recursos adicionales.
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OFFICE(20)/66

LOS CANDIDATOS PODRÁN SER CONVOCADOS A UN EXAMEN ESCRITO

SE CONTACTARÁ DIRECTAMENTE A LOS CANDIDATOS QUE HAYAN SIDO SELECCIONADOS PARA UNA ENTREVISTA.

Todos los candidatos deben rellenar un formulario de solicitud en línea.
Para presentar su candidatura, visite el sitio web de contratación electrónica de la OMC en la siguiente dirección: erecruitment.wto.org. El sistema le dará instrucciones sobre el procedimiento de presentación de candidaturas en línea.
Se alienta a todos los candidatos a que presenten su candidatura en línea lo antes posible después del anuncio de la vacante y con considerable antelación a
la fecha de cierre - hora de Ginebra (Suiza) - indicada en el aviso de vacante.
Abierto el plazo de presentación de candidaturas

NO SE ACEPTARÁN LAS CANDIDATURAS RECIBIDAS DESPUÉS DE LA FECHA DE CIERRE
 
 
En la OMC no se permite fumar