5 August 2020
 
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La politique de recrutement de l'OMC vise à attirer et à retenir les fonctionnaires possédant les plus hautes qualités d'efficacité, de compétence et d'intégrité.
En tant qu'employeur garantissant l'égalité des chances, l'OMC tient pleinement compte du mérite et de la diversité.

Avis de vacance n°: EXT/F/20-43
 
Titre: Assistant des RH/assistant chargé des états de paie
 
Classe: 4
 
Type de contrat: Durée déterminée
 
Traitement de départ: CHF 65,729 net annuel (approximatif)
Publié le: 24 juillet 2020
(23 jour(s) jusqu'à la date de clôture)
 
Candidatures actuellement acceptées
 
Date de clôture (HEC): 28 août 2020
 
Division:   Ressources humaines

Durée:  Deux ans avec possibilité de prolongation  
Autres
conditions:
Conformément au Statut du personnel et au Règlement du personnel de l'OMC ainsi qu'au Statut du Régime des pensions de l'OMC.
L'Organisation mondiale du commerce offre un ensemble de prestations intéressant comprenant un traitement net annuel (soumis à des prélèvements obligatoires pour les cotisations au titre des pensions et de l'assurance santé), des prestations familiales, un régime des pensions, un régime d'assurance santé, une indemnité de cessation de service et 30 jours de congé annuel. Les fonctionnaires qui sont recrutés sur le plan international peuvent bénéficier du remboursement des frais de voyage et de déménagement à l'occasion de l'engagement et de la cessation de service, d'une prime d'installation, d'indemnités pour frais d'études, d'une allocation-logement et de congés dans les foyers.
Des renseignements complémentaires sur les prestations offertes figurent sur le site Web de l'OMC:
https://www.wto.org/french/thewto_f/vacan_f/compensation_f.htm

La Division des ressources humaines cherche un fonctionnaire de classe 4 pour exercer les fonctions d'assistant des RH/assistant chargé des états de paie au sein de l'Unité de l'administration du personnel.

Fonctions générales

Sous l'autorité du chef du Service des RH pour le personnel, le titulaire assumera les responsabilités suivantes:

1. Traiter des transactions financières courantes liées aux états de paie conformément aux procédures et règlements approuvés.

2. Traiter et effectuer des contrôles financiers et mettre à jour des bases de données/des données de référence, et effectuer des tâches d'analyse simples.

3. Fournir aux divisions et aux employés une assistance portant sur divers aspects financiers et administratifs en ayant le sens du service.

4. Seconder ses collègues en ce qui concerne les examens des processus opérationnels et autres projets entrepris par l'équipe.

5. Préparer les contrats et saisir les données dans Oracle et générer des "notifications de décisions administratives"; traiter un large éventail de décisions administratives confidentielles tout au long de la carrière des membres du personnel; élaborer des documents administratifs, rédiger de la correspondance et gérer les dossiers des employés et appuyer les examens d'audit.

6. Aider à gérer les absences (congés annuels, congés de maladie, congés dans les foyers, etc.); entrer des données dans les systèmes d'information des RH pour promouvoir l'intégrité des données (modifications des données relatives à l'emploi, jours fériés, rapports sur les congés de disponibilité, etc.)

7. Contribuer à la simplification et à l'amélioration des processus administratifs des RH.


QUALIFICATIONS REQUISES
Études:

Études secondaires complètes et/ou études équivalentes dans une école technique ou une école de commerce. Une formation/certification en comptabilité est hautement souhaitable.

Connaissances et competences:

Compétences techniques:

Excellentes compétences en gestion comptable/financière.
Expérience des applications informatiques et bureautiques, en particulier des tableurs et des logiciels de traitement de texte.
Maîtrise des logiciels ERP; l'expérience du logiciel EBS d'Oracle serait un avantage.
Une expérience et une connaissance pratique des procédures administratives et financières dans les organisations internationales ou le secteur privé serait un atout.

Compétences comportementales:

Excellent sens de l'organisation, souci du détail et aptitude à respecter des délais serrés. Aptitude à travailler en équipe, en établissant des relations avec les autres personnes, tout en travaillant de façon autonome pour atteindre ses objectifs; à établir et entretenir de bons rapports avec les collègues; à communiquer clairement l'information (y compris de nature financière) et à la comprendre; et à rallier d'autres personnes à un point de vue en se basant sur les faits.
Capacité de respecter strictement les règles de conduite définies en vue d'assurer la confidentialité et l'absence de conflits d'intérêts
Expérience professionnelle:

Trois à quatre ans d'expérience pertinente.
Langues:

Excellente connaissance du français et de l'anglais, y compris aptitude à rédiger de la correspondance et des documents. La connaissance de la troisième langue de travail de l'OMC (l'espagnol) serait un atout.
Renseignements complémentaires:

Seules seront acceptées les candidatures de ressortissants des Membres de l'OMC.

L'OMC pourra utiliser divers moyens de communication tels que vidéo ou téléconférence pour juger et évaluer les candidats. Le processus de recrutement pourra nécessiter l'utilisation de diverses formes de tests, centres d'évaluation, entretiens et vérifications des références.

Les candidats qui, bien que n'ayant pas été retenus, auront montré lors du processus de sélection qu'ils sont aptes à occuper un poste similaire pourront figurer sur une liste de réserve pendant 12 mois au maximum, et être contactés ultérieurement si des ressources additionnelles s'avèrent nécessaires.
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OFFICE(20)/66

LES CANDIDATS PEUVENT ÊTRE APPELÉS À PASSER UN EXAMEN ÉCRIT

LES CANDIDATS RETENUS POUR UN ENTRETIEN SERONT CONTACTÉS DIRECTEMENT.

Veuillez noter que tous les candidats doivent remplir un formulaire de candidature en ligne.
Pour postuler, veuillez vous rendre sur le site Web du système de recrutement électronique de l'OMC à l'adresse: erecruitment.wto.org. Le système fournit des instructions pour les procédures de présentation en ligne des candidatures.
Tous les candidats sont encouragés à présenter leur candidature en ligne dès que possible une fois que l'avis de vacance est affiché et bien avant
la date de clôture -heure de Genève (Suisse) - indiquée dans l'avis de vacance.
Candidatures actuellement acceptées

VEUILLEZ NOTER QUE LES CANDIDATURES REÇUES APRÈS LA DATE LIMITE NE SERONT PAS ACCEPTÉES
 
 
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