9 May 2021
 
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La politique de recrutement de l'OMC vise à attirer et à retenir les fonctionnaires possédant les plus hautes qualités d'efficacité, de compétence et d'intégrité.
En tant qu'employeur garantissant l'égalité des chances, l'OMC tient pleinement compte du mérite et de la diversité.

Avis de vacance n°: EXT/F/21-15
 
Titre: Responsable technique de la publication assistée par ordinateur
 
Classe: 6
 
Type de contrat: Durée déterminée
 
Traitement de départ: CHF 84,440 net annuel (approximatif)
Publié le: 14 avril 2021
(3 jour(s) jusqu'à la date de clôture)
 
Candidatures actuellement acceptées
 
Date de clôture (HEC): 12 mai 2021
 
Division:   Services linguistiques et la documentation

Durée:  Deux ans avec possibilité de prolongation  
Autres
conditions:
Conformément au Statut du personnel et au Règlement du personnel de l'OMC ainsi qu'au Statut du Régime des pensions de l'OMC.
L'Organisation mondiale du commerce offre un ensemble de prestations intéressant comprenant un traitement net annuel (soumis à des prélèvements obligatoires pour les cotisations au titre des pensions et de l'assurance santé), des prestations familiales, un régime des pensions, un régime d'assurance santé, une indemnité de cessation de service et 30 jours de congé annuel. Les fonctionnaires qui sont recrutés sur le plan international peuvent bénéficier du remboursement des frais de voyage et de déménagement à l'occasion de l'engagement et de la cessation de service, d'une prime d'installation, d'indemnités pour frais d'études, d'une allocation-logement et de congés dans les foyers.
Des renseignements complémentaires sur les prestations offertes figurent sur le site Web de l'OMC:
https://www.wto.org/french/thewto_f/vacan_f/compensation_f.htm

Le Secrétariat de l'OMC cherche à pourvoir un poste de responsable technique de la publication assistée par ordinateur (PAO) au sein de la Section de la gestion, du suivi et de la production des documents (DMMP) de la Division des services linguistiques et de la documentation (LDSD).

La LDSD fournit des services tels que l'interprétation lors de réunions, la traduction et la publication de documents, la conception graphique et l'impression de publications et de documents pour les événements, ainsi qu'un répertoire des notifications présentées par les Membres de l'OMC. Elle comprend deux branches, à savoir les services linguistiques et les services de documentation. La Section DMMP fait partie des services de documentation et vise à fournir des documents de grande qualité dans les trois langues en assurant la cohérence avec les règles et normes de production de documents de l'OMC. L'équipe de PAO exerce un contrôle final et faisant autorité sur la qualité des documents avant l'envoi de ces derniers aux Divisions de l'OMC et donne des avis et des conseils autorisés aux traducteurs et au personnel de la Division sur les questions et aspects techniques concernant l'utilisation des logiciels, ainsi que les normes de rédaction dans le traitement des documents.


Fonctions générales

Sous la supervision du chef de la Section DMMP, le titulaire assumera principalement la responsabilité technique des activités de PAO de l'équipe.
Ses principales fonctions seront les suivantes:

1. Diriger, planifier et attribuer les tâches dans l'équipe de PAO pour assurer que des services de haute qualité sont fournis de manière efficace, efficiente et opportune grâce à la mise en œuvre de procédures opérationnelles types dans la Section.

2. Contribuer à identifier les domaines à améliorer et optimiser, tant pour permettre des gains d'efficience que pour accélérer l'exécution des tâches; et suggérer des améliorations aux diverses équipes de la Section en ce qui concerne les activités de traitement des documents.

3. Contribuer à l'élaboration et à la mise en œuvre des procédures et des bases de connaissances, ainsi qu'à la mise en commun des meilleures pratiques.

4. Veiller au respect des délais en contrôlant les travaux distribués aux divers membres de l'équipe ou sous-traités à des fournisseurs de services extérieurs.

5. Fournir un appui technique ou un accompagnement pour résoudre les problèmes qui se posent pendant l'exécution d'un service de documentation ou d'un service linguistique et rechercher des solutions possibles chaque fois qu'un nouveau problème apparaît; veiller à ce que les membres de l'équipe perfectionnent continuellement leurs compétences grâce à des formations ou un mentorat.

6. Suivre la résolution des problèmes techniques grâce à des fichiers de langage de balisage tels que HTML ou XML.

7. Faire des exposés et produire des statistiques sur les activités de l'équipe de PAO.

8. Assurer une veille technologique sur les sujets liés aux activités de la Section DMMP.

9. Exercer toute autre activité administrative et/ou de gestion de données pertinente pour la Section.


QUALIFICATIONS REQUISES
Études:

Diplôme universitaire supérieur, de préférence en traduction, publication ou gestion de l'information. Une spécialisation additionnelle en ingénierie documentaire, technologies linguistiques, conception de la mise en page ou localisation, certifiée par un diplôme, serait un avantage.

À défaut, un diplôme universitaire de premier cycle dans les domaines susmentionnés et une expérience professionnelle additionnelle avérée équivalant à un diplôme universitaire supérieur pertinent pourraient être pris en considération.

Certification pour les outils de traduction assistée par ordinateur ou au moins six mois d'expérience professionnelle (attestée par des contrats et des références) dans le domaine de la mise en page et de la mise en forme de contenus.
Connaissances et competences:

Connaissances et compétences techniques:

Compétences en matière de gestion de projets, y compris aptitude à fixer et suivre des objectifs, évaluer le comportement professionnel et donner des directives aux membres d'une équipe.

Connaissance de la publication XML et des outils d'édition et de composition (Perfect-it, eXtyles, Indesign, autres).
Expérience de l'élaboration et de la mise en œuvre de procédures opérationnelles types liées à la mise en page, au formatage et à la publication.

Aptitude à dispenser des formations à des spécialistes tels que des auteurs, traducteurs et fonctionnaires chargés de la publication sur les meilleures pratiques en matière de mise en page, de formatage et publication.

La connaissance des méthodes de contrôle de la qualité et d'évaluation dans le domaine de la publication est exigée; une connaissance équivalente dans le domaine de la traduction est souhaitable.

Capacités d'analyse et de rédaction.
Aptitude à la recherche documentaire.

Compétences comportementales:

Aptitude à travailler en équipe, en établissant des relations avec les autres personnes, tout en travaillant de façon autonome pour atteindre ses objectifs. Facilités à établir des contacts à tous les niveaux (interne et externe). Aptitude à travailler dans un environnement multiculturel.

Tact et discrétion. Respect de la confidentialité.

Aptitude à travailler avec efficacité et à obtenir des résultats dans les délais. Aptitude à travailler sous pression, à gérer des tâches diverses et à fixer des priorités. Approche méthodique du travail et aptitude à prendre des initiatives si nécessaire.

Curiosité d'esprit et aptitude à apprendre et à s'adapter aux changements dans l'environnement de travail.

Aptitude à penser différemment, à diriger et à stimuler l'amélioration constante des processus.

Expérience professionnelle:

Au moins deux ans d'expérience pertinente, y compris une expérience professionnelle avérée en PAO et/ou publication XML, édition et correction, et gestion de documents.

Langues:

Parfaite maîtrise de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit (niveau correspondant ou équivalant au minimum au niveau C1 d'après le Cadre européen commun de référence pour les langues (CECR)). Une bonne connaissance pratique du français et de l'espagnol (niveau B2 d'après le CECR) serait un avantage.

Les candidats présélectionnés seront soumis à une évaluation de leurs aptitudes linguistiques dans le cadre du processus de sélection.
Renseignements complémentaires:

Seules seront acceptées les candidatures de ressortissants d'États Membres de l'OMC.

Pour les fonctionnaires de l'OMC au bénéfice de contrats de durée déterminée ou de contrats réguliers, seuls ceux qui ont passé au moins deux ans à leur poste actuel sont normalement considérés comme admissibles à postuler, conformément au paragraphe 46 du Mémorandum administratif n° 976.

L'OMC pourra utiliser divers moyens de communication tels que vidéo ou téléconférence pour juger et évaluer les candidats. Le processus de recrutement pourra aussi nécessiter l'utilisation de diverses formes de tests, centres d'évaluation, entretiens et vérifications des références.

Les candidats qui, bien que n'ayant pas été retenus, auront montré lors du processus de sélection qu'ils sont aptes à occuper un poste similaire pourront figurer sur une liste de réserve pendant 24 mois au maximum, et être contactés ultérieurement si des ressources additionnelles s'avèrent nécessaires.
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OFFICE(21)/23

LES CANDIDATS PEUVENT ÊTRE APPELÉS À PASSER UN EXAMEN ÉCRIT

LES CANDIDATS RETENUS POUR UN ENTRETIEN SERONT CONTACTÉS DIRECTEMENT.

Veuillez noter que tous les candidats doivent remplir un formulaire de candidature en ligne.
Pour postuler, veuillez vous rendre sur le site Web du système de recrutement électronique de l'OMC à l'adresse: erecruitment.wto.org. Le système fournit des instructions pour les procédures de présentation en ligne des candidatures.
Tous les candidats sont encouragés à présenter leur candidature en ligne dès que possible une fois que l'avis de vacance est affiché et bien avant
la date de clôture -heure de Genève (Suisse) - indiquée dans l'avis de vacance.
Candidatures actuellement acceptées

VEUILLEZ NOTER QUE LES CANDIDATURES REÇUES APRÈS LA DATE LIMITE NE SERONT PAS ACCEPTÉES
 
 
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