9 May 2021
 
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La política de contratación de la OMC está encaminada a atraer y retener funcionarios que ofrezcan los niveles más altos de eficiencia, competencia e integridad.
La OMC, que ofrece igualdad de oportunidades en el empleo, tiene plenamente en cuenta los méritos y la diversidad.

Aviso de vacante Nº: EXT/F/21-17
 
Título: Secretario
 
Grado: 4
 
Tipo de contrato: De plazo fijo
 
Sueldo inicial: CHF 65,729 netos anuales (approximademente)
Publicado el: 20 abril 2021
(9 días restantes hasta la fecha límite para la presentación de candidaturas)
 
Abierto el plazo de presentación de candidaturas
 
Fecha de cierre (HEC): 18 mayo 2021
 
División:   Adhesiones

Duración:  Dos años, con posibilidad de prórroga  
Otras
condiciones:
Las previstas en el Estatuto del Personal y el Reglamento del Personal de la OMC y en el Estatuto del Plan de Pensiones de la OMC.
La Organización Mundial del Commercio ofrece un conjunto interesante de retribuciones, que incluye un sueldo anual neto (sujeto a las deducciones obligatorias en concepto de cotizaciones al plan de pensiones y de primas del seguro de salud), prestaciones por familiares a cargo, un plan de pensiones, un sistema de seguro de salud, una prima por separación del servicio y 30 días de vacaciones al año. Las prestaciones para los funcionarios contratados internacionalmente pueden incluir los gastos de viaje y de mudanza con ocasión del nombramiento y de la separación del servicio, el subsidio de instalación, el subsidio de educación, el subsidio de alquiler y vacaciones en el lugar de origen.
Se puede obtener más información sobre el conjunto de retribuciones en el sitio Web de la OMC:
https://www.wto.org/spanish/thewto_s/vacan_s/compensation_s.htm

La Secretaría de la OMC se propone proveer un puesto de Secretario en la División de Adhesiones. El trabajo de esta División consiste en facilitar las negociaciones entre los Miembros de la OMC y los Estados y entidades que solicitan su adhesión a la OMC, alentando a estos últimos a integrarse en el sistema multilateral de comercio mediante la liberalización efectiva de sus regímenes de comercio de bienes y servicios; y actuar como centro de coordinación para ampliar el alcance y la cobertura geográfica de la OMC. Actualmente hay 23 grupos de trabajo sobre adhesiones.



Funciones generales

Bajo la supervisión del Ayudante Administrativo y del Director de la División, el titular desempeñará las siguientes funciones específicas:

1. Procesar grandes cantidades de documentación, lo que incluye dar formato a cuadros, figuras y gráficos y corregir textos. Cuando sea necesario, señalar la pertinencia de efectuar cambios de redacción en los informes, además de trabajar en coordinación con la División de Servicios Lingüísticos y de Documentación, de acuerdo con las prácticas habituales de elaboración de documentos de adhesión.

2. Velar por la preparación oportuna y el buen desarrollo de las reuniones de los Grupos de Trabajo sobre la Adhesión y otras reuniones relacionadas con la adhesión, como las del Grupo Informal de Gobiernos en Proceso de Adhesión, recopilando documentación, enviando avisos de convocatoria o aerogramas oficiales, prestando apoyo técnico y logístico a los secretarios de los grupos de trabajo y ayudando en las salas de reunión. Servir de enlace con Divisiones de apoyo como la División de Servicios Lingüísticos y de Documentación, la División de Administración y Servicios Generales, así como con los proveedores externos, para prevenir problemas técnicos en las reuniones, incluso cuando se utilicen tecnologías virtuales.

3. Redactar correspondencia y enviar comunicaciones oficiales a los Miembros de la OMC y los Gobiernos en proceso de adhesión cuando sea preciso; atender las solicitudes generales de información de otras Divisiones de la OMC y de las delegaciones sobre asuntos abarcados por la División, o remitir esas solicitudes al funcionario adecuado para que las atienda; mantener actualizada la lista de contactos relativos a las adhesiones.

4. Prestar apoyo administrativo y logístico en las actividades de asistencia técnica y de divulgación que organice la División, incluida la iniciativa "Comercio para la Paz a través de las Adhesiones a la OMC"; servir de enlace con instituciones y asociados externos, misiones y otras partes interesadas según sea necesario; programar reuniones, enviar cartas de invitación para eventos y actualizar la lista de contactos.

5. Prestar asistencia al Ayudante Administrativo y sustituirlo en caso de ausencia, incluso organizando el calendario y los viajes del Director.

6. Ayudar en la labor general de la División y en otras tareas, según sea necesario.

CALIFICACIONES REQUERIDAS
Estudios:

Estudios secundarios completos; formación en el ámbito del secretariado o experiencia acreditada en tareas y prácticas de secretaría.
Conocimientos y capacidades:

Conocimientos y aptitudes de carácter técnico:

Buen conocimiento de los procesos administrativos y de secretariado, y buenas aptitudes en este sentido.
Conocimiento de los procedimientos de trabajo y comprensión general de la labor sustantiva de la División.
Dominio del conjunto de aplicaciones de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Teams, etc.) y de otros programas informáticos, como los que albergan plataformas de reuniones virtuales. Se valorará el conocimiento de las herramientas de redes sociales, incluido el uso de materiales de audio y vídeo.
Experiencia en el formateo de documentos y textos en Word extensos con arreglo a directrices estrictas. Se valorará el conocimiento de los documentos relacionados con la OMC.

Aptitudes de comportamiento:

Capacidad para gestionar con precisión un gran volumen de trabajo, bajo presión y cumpliendo plazos estrictos.
Excelentes aptitudes para realizar múltiples tareas.
Capacidad demostrada para prestar gran atención a los detalles.
Gran sentido del tacto y discreción.
Capacidad para tomar la iniciativa y cooperar con otros colegas en un entorno internacional variado.
Se requieren las siguientes aptitudes de relación interpersonal: Capacidad para establecer y mantener relaciones de trabajo con los colegas; comprender y comunicar claramente información fáctica; convencer a otros de una opinión apoyándose en hechos; abordar y resolver situaciones conflictivas con los colegas; y trabajar en equipo y colaborar con otras personas, pero también trabajar de forma independiente para lograr sus objetivos.
Experiencia profesional:

De tres a cuatro años de experiencia profesional pertinente, que deberá incluir una experiencia considerable como secretario, preferiblemente en un entorno internacional.
Idiomas:

Este puesto requiere un excelente conocimiento del inglés (equivalente al nivel C1 del Marco Común Europeo de Referencia para las Lenguas) y un buen conocimiento práctico del francés (correspondiente al nivel B2 del Marco Común Europeo de Referencia para las Lenguas).
Los conocimientos lingüísticos de los candidatos preseleccionados serán evaluados en el marco del proceso de selección.
Información adicional:

El puesto podrá ofrecerse a un grado inferior si el candidato elegido no posee todas las calificaciones requeridas.
Solo se aceptarán las candidaturas de nacionales de los Miembros de la OMC.
En el caso de los funcionarios de la OMC con un contrato de plazo fijo o un contrato ordinario, normalmente solo se considerará que tienen derecho a presentar su candidatura quienes hayan permanecido en su puesto actual al menos dos años, de conformidad con lo dispuesto en el párrafo 46 del Memorándum Administrativo Nº 976.
La OMC podrá utilizar diversas tecnologías de la comunicación, como videoconferencias o teleconferencias, para llevar a cabo la evaluación de los candidatos. El proceso de contratación también podrá incluir varios tipos de pruebas, centros de evaluación, entrevistas y la verificación de las referencias.
Los candidatos que pese a no ser seleccionados obtengan un resultado en el proceso de selección que demuestre su aptitud para ocupar un puesto similar podrán permanecer en una lista de reserva durante 24 meses como máximo y podrán ser llamados posteriormente en caso de que se necesiten recursos adicionales.
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OFFICE(21)/27

LOS CANDIDATOS PODRÁN SER CONVOCADOS A UN EXAMEN ESCRITO

SE CONTACTARÁ DIRECTAMENTE A LOS CANDIDATOS QUE HAYAN SIDO SELECCIONADOS PARA UNA ENTREVISTA.

Todos los candidatos deben rellenar un formulario de solicitud en línea.
Para presentar su candidatura, visite el sitio web de contratación electrónica de la OMC en la siguiente dirección: erecruitment.wto.org. El sistema le dará instrucciones sobre el procedimiento de presentación de candidaturas en línea.
Se alienta a todos los candidatos a que presenten su candidatura en línea lo antes posible después del anuncio de la vacante y con considerable antelación a
la fecha de cierre - hora de Ginebra (Suiza) - indicada en el aviso de vacante.
Abierto el plazo de presentación de candidaturas

NO SE ACEPTARÁN LAS CANDIDATURAS RECIBIDAS DESPUÉS DE LA FECHA DE CIERRE
 
 
En la OMC no se permite fumar