9 May 2021
 
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La politique de recrutement de l'OMC vise à attirer et à retenir les fonctionnaires possédant les plus hautes qualités d'efficacité, de compétence et d'intégrité.
En tant qu'employeur garantissant l'égalité des chances, l'OMC tient pleinement compte du mérite et de la diversité.

Avis de vacance n°: EXT/F/21-17
 
Titre: Secrétaire
 
Classe: 4
 
Type de contrat: Durée déterminée
 
Traitement de départ: CHF 65,729 net annuel (approximatif)
Publié le: 20 avril 2021
(9 jour(s) jusqu'à la date de clôture)
 
Candidatures actuellement acceptées
 
Date de clôture (HEC): 18 mai 2021
 
Division:   Accessions

Durée:  Deux ans avec possibilité de prolongation  
Autres
conditions:
Conformément au Statut du personnel et au Règlement du personnel de l'OMC ainsi qu'au Statut du Régime des pensions de l'OMC.
L'Organisation mondiale du commerce offre un ensemble de prestations intéressant comprenant un traitement net annuel (soumis à des prélèvements obligatoires pour les cotisations au titre des pensions et de l'assurance santé), des prestations familiales, un régime des pensions, un régime d'assurance santé, une indemnité de cessation de service et 30 jours de congé annuel. Les fonctionnaires qui sont recrutés sur le plan international peuvent bénéficier du remboursement des frais de voyage et de déménagement à l'occasion de l'engagement et de la cessation de service, d'une prime d'installation, d'indemnités pour frais d'études, d'une allocation-logement et de congés dans les foyers.
Des renseignements complémentaires sur les prestations offertes figurent sur le site Web de l'OMC:
https://www.wto.org/french/thewto_f/vacan_f/compensation_f.htm

Le Secrétariat de l'OMC cherche à pourvoir un poste de secrétaire à la Divion des accessions. Le travail de cette division consiste à faciliter les négociations entre les Membres de l'OMC et les États et entités qui demandent à accéder à l'OMC en encourageant l'intégration de ces derniers dans le système commercial multilatéral grâce à la libéralisation effective de leur régime de commerce des marchandises et des services et à coordonner les efforts déployés collectivement par les Membres de l'OMC pour élargir le champ et la portée géographique de l'OMC. Actuellement, 23 groupes de travail examinant l'accession de différents candidats sont en fonction.



Fonctions générales

Sous la supervision de l'assistant administratif et du Directeur de la Division, le titulaire s'acquittera des tâches ci-après:

1. Traiter un grand volume de documents, ce qui comprend la mise en forme des tableaux, diagrammes et graphiques et la correction d'épreuves. Si nécessaire, identifier les modifications rédactionnelles à apporter aux rapports, en liaison avec la Division des services linguistiques et de la documentation, conformément aux pratiques habituelles pour les documents d'accession.

2. Assurer la préparation en temps voulu et veiller au bon déroulement des réunions des groupes de travail de l'accession et des autres réunions liées aux accessions, comme celles du Groupe informel de gouvernements accédants (GIGA), en compilant des documents, en envoyant des avis de convocation ou des aérogrammes officiels, en apportant un soutien technique et logistique aux secrétaires des groupes de travail et en assurant l'accueil dans les salles de réunion. Assurer la liaison avec les divisions d'appui, comme la Division des services linguistiques et de la documentation et la Division de l'administration et des services généraux, ainsi qu'avec les fournisseurs extérieurs, pour garantir le bon déroulement technique des réunions, y compris lorsque la technologie virtuelle est utilisée.

3. Rédiger la correspondance et envoyer les communications officielles aux Membres de l'OMC et aux gouvernements accédants, selon qu'il sera nécessaire; répondre aux demandes générales de renseignements des autres Divisions de l'OMC ainsi que des délégations se rapportant aux questions relevant de la Division, ou les transmettre aux membres du personnel concernés pour réponse; tenir à jour la liste de coordonnées relatives aux accessions.

4. Apporter un soutien administratif et logistique pour les activités d'assistance technique et de sensibilisation entreprises par la Division, y compris l'initiative "Le commerce au service de la paix par l'accession à l'OMC"; assurer la liaison avec les partenaires et les institutions extérieurs, les Missions et les autres parties prenantes, selon qu'il sera nécessaire; planifier les réunions, envoyer les lettres d'invitation aux activités et mettre à jour la liste des contacts.

5. Aider l'assistant administratif et le remplacer en son absence, notamment gérer l'agenda du Directeur et l'organisation de ses voyages.

6. Contribuer au travail général de la Division et s'acquitter d'autres tâches, selon qu'il conviendra.



QUALIFICATIONS REQUISES
Études:

Études secondaires complètes; formation dans le domaine du secrétariat ou expérience avérée des méthodes et des pratiques dans ce domaine.

Connaissances et competences:

Connaissances et compétences techniques:

Bonne connaissance des processus administratifs et de secrétariat, et bonnes compétences dans ces domaines.
Connaissance des procédures de travail et compréhension générale du travail de fond de la Division.
Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Teams etc.) et d'autres logiciels, comme ceux utilisés pour l'hébergement de plates-formes de réunion virtuelles.
La connaissance des réseaux sociaux, y compris de l'utilisation de supports vidéo et audio, serait un atout.
Expérience de la mise en forme de documents et de textes longs en respectant des directives strictes. La connaissance des documents relatifs à l'OMC est un atout.

Compétences comportementales:

Aptitude à traiter un volume de travail important avec précision, en étant sous pression et en respectant des délais stricts.
Excellente capacité d'accomplir simultanément des tâches multiples.
Aptitude avérée à avoir le souci du détail.
Sens développé du tact et de la discrétion.
Aptitude à prendre des initiatives et à collaborer avec des collègues dans un cadre international varié.
Les aptitudes aux relations interpersonnelles suivantes sont requises: aptitude à créer et à entretenir de bonnes relations avec les collègues; à communiquer et à comprendre des renseignements factuels clairs; à rallier d'autres personnes à un point de vue en se basant sur les faits; à faire face aux conflits avec des collègues et à les résoudre; et à travailler en équipe, en établissant des relations avec les autres personnes, tout en travaillant de façon autonome pour atteindre ses objectifs.

Expérience professionnelle:

Trois à quatre ans d'expérience pertinente, y compris une grande expérience pratique en tant que secrétaire, de préférence dans un environnement international.

Langues:

Une parfaite maîtrise de l'anglais (niveau équivalant au niveau C1 d'après le Cadre européen commun de référence pour les langues (CECR)) et une bonne connaissance pratique du français (niveau B2 d'après le CECR) sont requises.

Les candidats présélectionnés seront soumis à une évaluation de leurs aptitudes linguistiques dans le cadre du processus de sélection.

Renseignements complémentaires:

Le poste peut être offert à une classe inférieure si le candidat retenu n'a pas toutes les qualifications requises.

Seules seront acceptées les candidatures de ressortissants des Membres de l'OMC.

Pour les membres du personnel de l'OMC au bénéfice de contrats de durée déterminée ou de contrats à titre régulier, seuls ceux qui ont passé au moins deux ans dans leur poste actuel sont normalement considérés comme admissibles à postuler, conformément au paragraphe 46 du Mémorandum administratif n° 976.

L'OMC pourra utiliser divers moyens de communication tels que vidéo ou téléconférence pour juger et évaluer les candidats. Le processus de recrutement pourra aussi nécessiter l'utilisation de diverses formes de tests, centres d'évaluation, entretiens et vérifications des références.

Les candidats qui, bien que n'ayant pas été retenus, auront montré lors du processus de sélection qu'ils sont aptes à occuper un poste similaire pourront figurer sur une liste de réserve pendant 24 mois au maximum, et être contactés ultérieurement si des ressources additionnelles s'avèrent nécessaires.
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OFFICE(21)/27

LES CANDIDATS PEUVENT ÊTRE APPELÉS À PASSER UN EXAMEN ÉCRIT

LES CANDIDATS RETENUS POUR UN ENTRETIEN SERONT CONTACTÉS DIRECTEMENT.

Veuillez noter que tous les candidats doivent remplir un formulaire de candidature en ligne.
Pour postuler, veuillez vous rendre sur le site Web du système de recrutement électronique de l'OMC à l'adresse: erecruitment.wto.org. Le système fournit des instructions pour les procédures de présentation en ligne des candidatures.
Tous les candidats sont encouragés à présenter leur candidature en ligne dès que possible une fois que l'avis de vacance est affiché et bien avant
la date de clôture -heure de Genève (Suisse) - indiquée dans l'avis de vacance.
Candidatures actuellement acceptées

VEUILLEZ NOTER QUE LES CANDIDATURES REÇUES APRÈS LA DATE LIMITE NE SERONT PAS ACCEPTÉES
 
 
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